Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

- 72 -• ezért, sziveskedjék levéltárunkat mint területileg illetékes állami levéltárat az alábbi kérdőpontokra vonatkozólag f. év ig röviden tájékoztatni: 1./ A szerv a saját ügyintézése során keletkezett iratait mely évekből őrzi? 2./ Van-e szervnek valamely jogelőd, vagy egyéb /megszűnt/ szerv működése során keletkezett iratanyag a birtokában, s ha igen mely szervek, milyen jellegű iratai és mely évekből? 3./ Milyen terjedelmű a szerv által őrzött összes iratanyag? /Az iratkötegek, kötetek, stb. gerincszélességét méterben megjelölve, fraktur-összehajtott-iratkötegeknél a gerincszélesség felét számitva/. 4./ Van-e szervnek megfelelő irattára? /Száraz, szellőztethető, biztonságos; mennyi az állványpolcok összes hosszúsága^ bővithető-e az irattár, s az esetben a polcterjedelem mennyivel növelhető?/ 5./ Ki kezeli az iratokat? /Amennyiben az iratoknak egy felelős kezelője van, kéíLJük a nevét is közölni./ 6./ Irataikat selejtezték-e már, ha igen, mikor, milyen évkorokból, milyen jogszabály, vagy utasitás alapján? Levéltárunk a selejtezésen kivül /ami az idézett jogszabályok ért telmében a levéltárnak szóló bejelentés alá tartozik/ az iratok őrzésével és kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdésben készséggel nyújt szakszerű támogatást. Budapest, év hó .napján. a levéltár igazgatója.