Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.

- 73 Egyéb minimumfeletti szervek szervnyilvántartó lapja. /1963. lt.sz. A 45/1958. /VII.30./ Korm.sz. rendelet és annak végrehajtása tárgyában kiadott miniszteri utasitások a területileg illetékes állami levéltárak kötelességévé teszik az állami hatóságok és hivatalok, intézmények és intézetek,- valamint vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek /továbbiakban szervek

/ működése során keletkezett,vágy egyéb módon a szervek birtokába került iratok őrzésének és selejtezésének felügyeletét, ill. ellenőrzését. Ennek alapján kérem, hogy levéltárunkat mint területileg illetékes állami levéltárat az alább felsorolt kérdőpontokra vonatkozóan -ig röviden tájékoztatni sziveskedjék. 1./ A szerv mikor alakult, mi a közvetlen felettes hatósága? 2./ A szervnek voltak-e jogelődjei.melyek voltak azok és mikor szűntek meg; 3./ A szerv a saját ügyintézése során keletkezett iratait mely évekből őrzi? 4./ Van-e a szervnek valamely jogelőd, vagy egyéb /megszűnt/ szerv működése során keletkezett iratanyag a birtokában, s ha igen, mely szervek, milyen jellegű iratai és mely évekből? 5./ Milyen terjedelmű a szerv által őrzött összes iratanyag? /Az iratkötegek, kötetek, stb. gerincszélességét méterben megjelölve, fraktur-összehajtott-iratkötegeknél a gerincszélesség felét száraitva/. 6./ Van-e a szervnek megfelelő irattára? /Száraz, szellőztethető, biztonságos; mennyi az állványpolcok összes hosszúsága, bővithető-e az irattár, s ez esetben a polcterjedelem mennyivel növelhető?/