Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.
- 286 igazgatójának hivatalos cime Deputy Keeper volt, /Ezt az elnevezést a "helyettes" vagy a "megbizott fó'levéltáros" kifejezéssel lehetne lefordítani/. Ma azonban a P.R»0« a Lord Chancellor , az egyik legjelentősebb államminiszter hivatalához tartozik, vezetőjének cime pedig egyszerűen Keeper > Másfelől a bizottság jelentésének élőterjesztése után megszervezték a P»R.Q.-ban a Records Administration Divisioh-t. 1955-ben J»H. Collingridge-t, a P.R.Q . egyik osztályának vezetőjét, kinevezték a R»-AJ.J1JL vezetőjévé és a Records Administration Qfficer cimmel ruházták fel* Igen figyelemre méltó tény, hogy ez a főtisztviselő a jelenlegi Deput y Kéeper.rel /a P*R*Q-nak a már levéltárban lévő összes iratok gondozásával megbizott igazgatóhelyettesével/ egyenrangú: Anglia tehát, miként az Egyesült Államok, arra az álláspontra helyezkedett, hogy a records management a levéltárigazgatásnak ugyanolyan fontos ágazata, mint a régi iratok megőrzése* A Records Administration Qfficernek - más tisztviselőktől eltekintve- az a négy Inspecting Qfficers a beosztottja, akik egy-egy,.több, hasonló jellegű minisztériumot és országos főhatóságot magában foglaló"peruiét" gondozását látják el. Ugyancsak 1959r lDe * 1 létrehozták a P.R.Q. tulajdonképpeni levéltári szervezetében a Legújabb Osztályt, mely a már begyűjtött iratok rendezését és segédleteik elkészítését végezte. Ez a megoldás bevált ugyan, de megvolt az a hátránya, hogy ha valamelyik minisztérium iratokat akart átadni a levéltárnak, nemcsak a Records Administration Dívision kötelékébe tartozó illetékes Inspecting Qfficers ^rel kellett érintkezésbe lépnie, hanem a Legujabbkori Osztállyal is, sőt a gyakorlati kérdések megoldása érdekében a Technikai Osztállyal is, márpedig e két utóbbi osztály a P»R,.,QL», tulajdonképeni levéltári szervezetéhes tartozik. így aztán 1961-«ben a Legujabbkori Osztályt megszüntették»"Azóta a ténylegesen beszállított iratokat, még a legkésőbbi keletüeket is, a régiekkel azonos módon kezelik, az Inspecting Qfficersek hatáskörét pedig kiterjesztették az iratok beszállításának rendezésére is. Mindegyik mellé épp ezért egy-egy szakelőadót osztottak be, egész begyűjtési tevékenységük fölött Pedig a Records Administration Ofjficer egyik megbízottja gyakorol felügyeletet. b,/ A minisztériumok u;j részlegei A Departmenta l Record s Qfficers intézménye,'a Grigg-féle jelentés szerint az uj rendszer tartópillére. S a valóságban az is* Ezek a tisztviselők felelősek a tárca összes irataiért, ezek létrejöttétől kezdve esetleges megsemmisítésükig, vagy levéltárba szállításukig. A DjJUO* vezetője általában vagy a Registry /a mi segédhivatalunkhoz hasonló intézmény/ vezetője, vagy egy melléje beosztott szakértő* A kettős beosztás hátrányait azzal ellensúlyozzák, hogy egy kisegítőt állítanak be a vezető mellé teljes munkaidőre. Az a véleményük ugyanis, hogy ebben a munkakörben egy magasabb rangú tisztviselő még akkor is jobban megfelel, ha teljes munkaidejét nem is tudná erre a munkára fordítani, mint egy teljes munkaidőben ezzel foglalkozó, de alacsonyabb rangú tisztviselőimért ez utóbbinak nem volna semmi tekintélye.
