Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - FIGYELŐ - Pérotin, Y.: A "Records management" és az angol levéltárak: La Gazette des Archives, 1964. 44. / 282–295. o.
r 285 dott ügyek iratai az un. particular instance papers iratcsoportba vagyis a nem mechanikus módon, hanem sajátos, egyedi eljárással elintézett ügyek iratainak csoportjába - történő besorolásuk érdekében megtartassanak. Mindezek érdekében mint alapmüveietet tervjbe- kellett venni az öt évnél nem régebbi iratoknak az azokat létrehozó szerv által végrehajtandó előzetes átvizsgálását* Arra számítottak ugyanis, hogy az átvizsgálás révén az ügyviteli iratok 50-90-%-a. megsemmisíthető lesz. Nyilvánvaló ugyanis, hogy azok között az iratok között, melyekre a szerveknek 5 évig sincs szükségük, a történeti kutatás számára szükséges iratok alig fordulnak elő* De ez nem volt elegendő* Ezért az iratok egy további átvizsgálását is tervbe vették, melynek 25 év múlva - ezúttal a P.R„Q» közvetlen közreműködésével - kellene megtörténnie, A Grigg féle bizottság ezen. kivül több más javaslatot is előterjesztett: az 50 évnél régebbi iratok nyilvánosságának kimondását,az iratok levéltárba adási határidejének megállapítását stb. Személyzeti vonatkozásban két fontos intézmény megszervezését javasolta: 1,/ a P.R*Q. kebelében Inspecting Qfflcers testület megszervezését, melynek feladata az iratoknak a minisztériumokkal közösen végrehajtandó második átvizsgálása és általában a minisztériumokkal való kapcsolat fenntartása lenne, továbbá. 1*] a minisztériumok kebelében a Departmental Record Officers. testületének megszervezését * melynek-feladata az iratok első átvizsgálása és a P«ÍU0- val való kapcsolat fenntartása volna, A bizottság azt is javasolta*' hogy ez~utóbbiak számára állittassek össze a munka elvi és gyakorlati kérdéseit meghatározó kézikönyv, 1957-ben egy bill ~t terjesztettek a parlament elé. Ez a bili megismételte a : bizottság minden megállapítását. A'javaslatot a következő évben szavazták'meg s ebből lett az uj levéltári törvény /Public Record s Act/« A törvény 1959* januárjában lépett hatályba, de egyes intézkedéseit már korábban meg kezdték alkalmazni, igy 1958•január 1-én közzétették s terjeszteni kezdték a Departmental Recörd Officérs útmutatójának ideiglenes,kiadását és az iratok levéltárba adását tárgyaló függelékét. íL•„ -Az uj angol rendszer leirága c ,/ A P.R.Q uj részlegei Az u;i rendszer bevezetése a P 8 R.O. szervezeti felépítésének bizonyos fokú átalakítását és kibővitését hozta magával* Az 1958~as törvény alkalmazása érdekében mindenek előtt a legfelsőbb vezetést kellett átszervezni, hogy a levéltár meg tudjon felelni annak a hatósági jogkörnek, mellyel a törvény felruházta. A levéltár élén korábban a Master of the Rolls állott, mig a P.R.O,
