Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.
- 59 Az I. tipus a megyei, járási, illetőleg járási jogú városi tanács vb. és annak szakosztályai működése során keletkezett iratsorozatok adatainak rögzitésére szolgál; a lap®n a következő fejrovatok szerepelnek: Sorszám ; A szervezeti egység megnevezése /itt részletesen felsoroltuk a'különböző szakosztályokat, csoportokat, stb./; A központi irattárban őrzött iratok évköre, terjedelme; Az osztályirodán őrzött iratok évköre, terjedelme. A II. tipus a járási tanács őrizetében lévő községi iratok adatainak rögzitésére szolgál; fejrovatok: Sorszám; A községek megnevezése ; A járási tanács központi irattárában őrzött községi iratok évköre, terjedelme. A III. tipus a megyei, járási, illetőleg járási jogú városi tanács őrizetében lévő jogelőd-szervi iratanyagok adatainak bejegyzésére szolgál; fejrovatok: Sorszám; A jogelőd szerv megnevezése; A jogelőd szerv iratainak évköre, terjedelme. A IV. tipus a megyei, járási, illetőleg járási jogú városi tanács által őrzött, s a megszűnt, nem működő szervektől átvett iratok nyilvántartására szolgál; fejrovatok: Sorszám; A megszűnt szerv megnevezése; Az iratok évköre, terjedelme. Megjegyezzük , hogy tapasztalataink szerint - minthogy a jogelőd-szervek, illetőleg megszűnt szervek iratanyaga aránylag csekély terjedelmű - a III. és IV. tipusu nyilvántartó lap összevonható. Az I., III. és IV. tipust egységesen kapták a megyei, járási, járási jogú városi igazgatási osztályvezetők, mig a II, tipust /községi iratok nyilvántartása/ értelemszerűen csak a járásiak kapták. A nyilvántartó lapokat a körlevéllel együtt a levéltárosok adták át kiszállásaik során a referenciájuk körébe tartozó megyei, járási és városi igazgatási osztályvezetőknek, részletesen megbeszélve velük a tennivalókat, a felmérés lebonyolítását, az adatok bejegyzését, stb. . A megyei tanácsok iratanyagának felmérését /mind a központi ira tárban, mind az osztályokon/levéltárosaink maguk végezték el.
