Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.
- 60 3*/ A felmérés tapasztalatai. Az osztályvezetők, jóllehet a felmérés időpontja /I96&. január: évzárással, illetve évkezdettel kapcsolatos erős munkatorlódás/ nem a legmegfelelőbb volt, megértéssel fogadták kérésünket, annál is inkább, mivel az iratanyagnak a felmérés alapján várható folyamatos beszállítása - tekintettel a központi irattárak telítettségére - érdekeltté tette Őket a kérdésben. Természetesen amennyiben a felmérés országos vonatkozásban is megindulna, kivánatos lenne a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályának hozzájárulását előzetesen megszerezni. Hiba volt, hogy a II . tipusu nyilvántartólap csupán a községi iratanyagok ama részének adatfelvételére szolgált, melyet 19&3* december 31-éig átadtak a járási tanácsok központi irattárainak, s nem terjeszkedett ki a kö z ségeknél maguknál őr z ött iratok tényleges felmérésére / maga a körlevél is kifejezetten csak a járási tanácsi központi irattárban őrzött községi iratanyagok adatfelvételét kérte; igy a községeknél őrzött anyagok terjedelmét T miként alább jelezzük becsléssel állapitottuk meg/. Országos felmérés esetén éppen ezért kivánatos lenne a községeknél őrzött iratanyag konkrét felmérése is, a járási igazgatási osztályok utján /a mellékelten bemutatott 11/ tipusu nyilvántártólap felhasználásával/. Eszerint a körlevél vonatkozó részét a következőképp kellene módositani: "A II. pont kitöltésénél a községek nevét külön-külön kell feltüntetni, megjelölve mind a Járási Tanácsnak átadott, mind a községeknél maguknál őrzött iratok évkorét és terjedelmét." Bizonyos nehézséget okozott az iratanyag terjedelmének megjelölése is; a körlevélben adott útmutatás: "A terjedelem megadásánál azt kell megjelölni, hogy az iratok /iratkötegek, kötetek, stb./ az állványok polcain hány méter hosszúságban vannak elhelyezve" - nem volt eléggé világos, ezért menetközben többször is magyarázatot kellett fűzni hozzá. Helyesebb lenne a következő megfogalmazás:
