Levéltári Szemle, 15. (1965)
Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Jánosi Ferenc: A járási, járási jogú városi és megyei tanácsok őrizetében lévő iratanyag, valamint az irathálózat helyzetének felmérése Pest és Nógrád megyében / 57–74. o.
- 58 Bár az iratanyag-gyarapodás csak egy részlete a perspektivikus tervnek, mindenesetre a "legaktívabb" legtöbb igényt támasztó tényező, i s igy tisztázása kulcsfontosságú a helyes tervezés szempont .iából. Felmérésünk igy döntő súllyal a tanácsszerveknél őrzött iratanyag teljes terjedelmének megállapítására ^irányult, ugyanakkor a tanácsi központi irattárak állapotát is igyekeztünk tisztázni. Mindehhez hozzá kell még tennünk, hogy adatgyűjtésünk való.iában kiegészitő .jellegű volt: azért szorítkozhatott csupán a tanácsszervek iratanyagának és irattárainak felmérésére, minthogy a dr.Lakatos Ernő levéltárigazgató által korábban kidolgozott szervnyilvántartó 3.lapok révén a többi minimumfeletti szervek iratanyagára, és irattáraira, vonatkozólag már rendelkeztünk a szükséges adatokkal, s igy vizsgált kérdéseinket illetően átfogó képet tudtunk kialakitani. 2./ A felmérés megszervezése: A kivánt adatok beszerzése érdekében levéltárunk sokszorosított körlevelet intézett az illetékességi körünkbe tartozó járási, járási jogú városi és megyei tanácsi vb-k igazgatási osztályvezetőihez, csatolva' az adatok bejegyzésére szolgáló irattári nyilvántartólapokat /ugyancsak sokszorosítva/. A körlevélben részletes tájékoztatást adtunk a nyilvántartólapok kitöltésére vonatkozólag, egyúttal felsoroltuk a központi irattárak helyzetére vonatkozó kérdőpontokat, melyek megválaszolásá t külön tájékoztatóban kértük. Az irattári nyilvántartólapokat 2-2 példányban küldöttük meg az igazgatási osztályvezetőknek azzal, hogy az egyik példányt /hitelesített kitöltés után/ küldjék vissza levéltárunknak, a másik példány pedig - az irattári anyag feletti áttekintés, a rendezés és selejtezés, valamint az ügyfél-szolgálat elősegítésére - maradjon az igazgatási osztály birtokában. A nyilváhtartólapok I.-I.V. típusban készültek.
