Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 36 lül ki kell alakitani a fond levéltári- rendszerének megfelelő legnagyobb levéltári egységeket. Ennél a szintnél tovább azonban általában nem rendezünk, tehát a már középszintig rendezett állagokat nem vonjuk rendezés alá, a rendezendőket pedig csak középszintig rendezzük, Kivételes esetekben azonban darabszintü rendezés is végezhető. b/ Ha a levéltár valamennyi fondjának és állagának rendezettsége a középszintet már elérte, felül kell vizsgálni a rendezettséget abból a szempontból is, hogy az megfelel-e a használhatóság szempontjainak. Olyan fondok, ill. állagok esetében, amelyek anyaga formálisan középszintig rendezettnek minősül ugyan, de levéltári szempontból megfelelő segédletek nincsenek hozzá, s ezért csak igen nehezen kutatható /nagyterjedelmü, segédletek nélküli sorozatok/, meg kell kezdeni az iratok átrendezését. Ennek során tipusos fondok átrendezésére fondtipusonként egységes terv készitendő. Az átrendezési munkálatokhoz a fondok forrásértéke és kutathatósági szintje által megszabott sorrendben kell hozzáfogni, vagyis az átrendezést a legfontosabb és ugyanakkor a legkevésbé kutatható állapotban lévő fondokkai kell kezdeni. V. Levéltári selejtezés Minden rendezési munkával párhuzamosan a.megfelelő szintű selejtezést is el kell végezni. Különösen indokolt esetben /férőhelyhiány, feltűnően nagy selejtanyagot igérő fondok/.a selejtezési munka a rendezéstől függetlenül is elvégezhető - mindig figyelemmel azonban arra, hogy a befektetett munka az igy nyert hely mennyiségével megfelelően arányban álljon. VI. Levéltári jelzetelés A levéltári jelzetnek - az Alapelvek III. fejezetének megfelelően - a rendezettség szintjével kell összehangban lennie. A rendezési munkát követően minden egyes, a r§ndezés során kialakított levéltári egységre rá kell vezetni annak levéltári jelzetét. Ezt a jelzetet később, ha arra munkaerő rendelkezésre áll majd, miidenesetre azonban az iratok kölcsönzését megelőzően, a levéltári egységbe tartozó minden egyes iratra is rá kell vezetni. VII. Mintaállványozás A levéltárak egész iratanyagában ki kell alakitani az Alapelvek IV. fejezete szerint a legkisebb raktári egységeket. Általában meg kell szüntetni a 14-16 cm vastagságot meghaladó .iratcsomókat..Emellett foko-