Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 37 zatosan rá kell térni az értékesebb és különösen a csomókban nehezen tárolható iratok /pl. függőpecsétes oklevelek/ dobozolására. VIII. Raktári .jelzetelés A levéltárak teljes iratanyagát az Alapelvek V. fejezete szerinti raktári jelzetekkel kell ellátni. IX. Segédletkészités Minden rendezési munkát követően a megfelelő szintű segédlet is elkészitendő. Valamennyi levéltári segédletnek a fond- és állagjegyzékben rögzitett rendszerhez kell illeszkednie, A korábban elkészült levéltári segédleteket ehhez a rendszerhez kell idomitani, a fondok törzsszámának és az állagok betűjelének feltüntetésével és - amennyiben lehetséges - a segédlet egyes részéinek megfelelő átcsoportosításával. a/ Fond- és állagszintü segédletek. Fondjegyzék . A levéltáraknak el kell késziteniök az őrizetükben levő fondok és állagok jegyzékét. F onddosszié . Valamennyi állami levéltárban fel kell fektetni az egyes fondok dossziéit, miután azok a levéltárba bekerültek, ill. abban az esetben, ha egy már a levéltárban levő fond anyagában változás történt /gyarapodás, selejtezés stb./, vagy az levéltári feldolgozásra kerül /rendezés, segédletkészités stb,/. A fonddossziéban kell elhelyezni a fond iratanyagában végzett bármilyen levéltári munkára vonatkozó dokumentumokat. Tervezési statisztikai segédlet. A fondjegyzék elkészülte után minden levéltárban fel kell fektetni a tervezési staisztikai segédletet és azt állandóan naprakész állapotban kell tartani. Alapleltár. Az eddig elkészült alapleltárakat' a fond-, jegyzék szerinti sorrendben kell őrizni és rajtuk az időközben bekövetkezett változásokat keresztülvezetni, A Levéltári Utmutató-k elkészültéig azok előkészítéseként az újonnan a levéltárba kerülő fondokról és állagokról is készitünk alapleltárakat. Útmutató. Az útmutatóra vonatkozó és később kidolgozandó utasitás igényeinek megfelelő rendezettségi fok elérése után valamennyi állami levéltárnak el kell készitenie a maga anyagáról útmutatót. A területi levéltárak útmutatóihoz központi szervezésben közös bevezetést kell készíteni, amely általánosságban ismertesse az államigazgatás, területi szerveinek történetét, ágazatonkénti csoportosi-