Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 34 I. Felderités a/ Annak érdekében, hogy pontosabban meg tudjuk állapitani, mely szervek irattárait kell ellenőriznünk, s mely irattárakból kell majd a tartós megőrzésre érdemes iratanyagot átvennünk, központi szervezésben ki kell dolgoznunk a felszabadulás utáni időszak magyar államigazgatása és népgazdasága szervezetének áttekintését 19^5-től folyamatosan. . Ugyancsak központi szervezésben a felszabadulás előtti egyes időszakokra nézve, elsősorban az 1920-1944- közötti évekre, felül kell vizsgálni azt, hogy a meglévő források /tiszti cimtárak, kormány jelentések, közigazgatástudományi hivatalos kiadványok/ mennyire alkalmasak ez időszak hivatali szervezetének és a hivatalok hatáskörének megállapításába, és arra, hogy ezeket a fondjegyzékekkel összevetve képet nyerjünk arról, hogy a levéltárakban őrzött forrásanyagunk egyáltalában mennyiben teljes, es melyek azok a szervek, amelyek fondjai nincsenek az állami levéltárak őrizetében. A lényeges hiányok megfelelően kiegészitendők. b/ A levéltáraknak az általuk nyilvántartandó szervekről különkülön- dossziékat /szerv-dosszié/ kell felfektetniök, amelyek az egyes szervek irattárainak ellenőrzésére vonatkozó iratokat tartalmazzák. c/ Központi szervezésben felül kell vizsgálni az irattermelésüket tekintve az értékminimum alá sorolt szervek jegyzékét /különös tekintettel az egészükben minimum alattinak tekinthető szerveknek a jogszabályok szerint állandó megőrzést igénylő iratféleségeire/. Ennek megtörténte után az egyes levéltáraknak a jegyzékbe foglalt szervek irattárainak ellenőrzését be kell szüntetni, a levéltárakban már bennlevő irataikat pedig teljes egészükben /legfeljebb csekély számú minta meghagyásával, vagy bizonyos iratok filmrevétele után/ ki kell selejtezni. /Amennyiben a fennálló jogszabályok szerint e szervek némelyikének esetleg állandó megőrzést igénylő iratai is lennének, a levéltárban megtartandó iratokat szigorúan csak ezekre kell korlátozni, a még kintlevő ilyennemű anyag begyűjtését pedig nem kell szorgalmazni./ d/ A tartós megőrzésre érdemes iratok termelése szempontjából néhány legfontosabb szerytipus /elsősorban a tanácsapparátus és a vele párhuzamosan működő gazdasági és jogszolgáltatási szervek, továbbá a szövetkezetek/ s az államigazgatás és népgazdaság legfontosabb szakágazatai /elsősorban a gazdasági ügyvitel/ esetében központi szervezésben ki kell dolgozni azok ügyköreinek részletes és analitikus /tehát az egyes iratféleségeket funkciójukban is szemlélő/ jegyzékét. E szervek esetén ezeknek az ügykörjegyzékeknek a segitségével kell megállapítani, mely ügykörök iratai selejtezhetők ki, ill. melyek adandók levéltári őrizetbe, Általában azonban arra kell törekedni, hogy a szerveknél olyan irattári tervek készüljenek, amelyek alkalmasak arra is, hogy az irat-