Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 35 selejtezések alapjául szolgáljanak. Amennyiben ilyenek már vannak, az iratselejtezéseket ezek figyelembe vételével kell végezni. e/ Az eddigi gyakorlattal ellentétben lévő levéltárainknak ezután arra kell törekedniök, hogy a működő szervektől csak az állandó megőrzésre érdemes iratanyagot vegyék át. Ezeket az iratokat azonban, amennyiben tartós megőrzésük a szervnél nem látszik biztosítottnak, a lehető legrövidebb határidő után át kell venniök. II. Begyűjtés, a levéltárak anyagának egymás közötti elhatárolása a/ A területi levéltáraknak, valamint az Országos Levéltár egyes osztályainak át kell venniök az illetékességi körükbe tartozó valamennyi értékminimum feletti fondót, ill. fondrészt, rendezett állapotban, raktári /átvételi/ jegyzék kiséretében. b/ Mindazokat a fondokat és állagokat, amelyeket a területi levéltárak és az Országos Levéltár egyes osztályai őriznek, de amelyek más levéltár, ill. osztály gyűjtőkörébe tartoznak, annak kell átadni. III. A fondok és állagok elkülönítése A fondokat és állagokat el kell különiteni egymástól és a raktárakban őket a fondjegyzék szerinti sorrendben kell felállitani, az Alapelvek I. fejezetében mondottaknak megfelelően. Amennyiben a fizikai elkülönítés nem lehetséges, vagy pedig az iratanyag használhatósága szempontjából nem látszik célszerűnek, attól a raktári lehetőségek figyelembevételével egyes fondok esetében a Levéltári Osztály engedélye alapján eltekinthetünk, ilyen esetben azonban a fondjegyzékben utalnunk kell a fond, ill. állag helyére, Ugyancsak utalni kell a segédletekben az iratanyag helyére abban az esetben, ha a raktári viszonyok az elhelyezésben a fondjegyzék sorrendjétől való eltérést tesznek szükségessé. IV. Középszintű rendezés a/ Az egyes levéltáraknak, továbbá az Országos Levéltár egyes osztályainak felül kell vizsgálniok valamennyi őrizetükben levő fond és állag anyagát rendezettség szempontjából s meg kell állapitaniok, hogy azok rendje eléri-e az Alapelvek II. A. fejezete 6/c. pontjában meghatározott középszintet. Minden fond, ill. állag anyagát, amely ezt a szintet el nem éri, e szintig rendezni kell, vagyis az Alapelvek IV. fejezetében előirt szabályok szerinti legkisebb raktári egységeken be-