Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

A levéltári munka speciális jellege A levéltárakban m ügyviteli célból, az ügyintézés során keletkező iratanyag funkciójában történeti forrásanyaggá való átalakulása megy végbe. E funkcióbeli változás határozza meg a levéltári munka sajátos jellegét, s egyben ez adja meg a levéltáros szakma speciális voltát is. A levéltáros abban különbözik az ügyintézéssel kapcsolatban álló dolgozótól, hogy mig az ügyintéző /és irattáros/ az iratban az ügyintézés eszközét látja, a levéltáros, miként a történész is, az iratot forrásnak tekinti. A történetírótól viszont abban különbözik a levéltáros, hogy mig amaz általában a levéltárban készen kapott forrásanyagra korlátozza magát, ő, miként az ügyintéző /és irattáros/ is, az iratanyagot keletkezésétől fogva figyelemmel kiséri, s létrejöttének módjába is beleszól, továbbá az államigazgatás funkcióinak ellátásában is hivatásszerűen közreműködik, Mindkettőjükkel szemben a funkcióváltás döntő tényezőjeként a levéltáros végzi el az iratanyag levéltári feldolgozását, a történettudomány, a népgazdaság és népmüvelés érdekében. Az elmúlt években levéltáraink munkájában az átszervezés kapcsán rájuk háruló feladatok: az irattárak selejtezéseinek ellenőrzése, a selejtezés után megmaradt, tartós megőrzésre érdemes iratok átvétele, rendezése álltak előtérben és jelentettek az irattárak elhanyagolt állapotából következően aránytalanul nagy feladatot, amely mellett a levéltárak egyéb munkái meglehetősen háttérbe szorultak. A jövőben a rendezési munkák előhaladásától függően, s az irattárügy remélhető fokozatos fejlesztésével párhuzamosan a levéltári iratanyagot feldolgozó munkában egyre inkább helyt kap a dokumentáció. Ezzel válik majd lehetővé, hogy a levéltárak teljesen betöltsék azt a szerepet, amely államunk szocialista átalakulása, a magyar levéltárügy központosítása folytán reájuk hárul. C. A levéltári feldolgozó munka távlati feladatai A levéltárak belső munkájában - amelynek végrehajtási módjára nézve általában az "Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához" c. alatt kiadott komplex utasitás /Levéltári Szemle 1962, 3-^. sz. 50-66. 1./ irányadó - a következő évek főbb feladatai - a kurrens munkától eltekintve - a következők lesznek: /A kiadványmunkák tervezése tárgyában a Levéltári Osztály külön irányelveket ad ki./