Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 9 Fontos az is, hogy a rendezés területén a LOK részletes utasítással lássa el a levéltárakat, mert csak igy biztositható a rendezési munkák minősége és egységes szintje. Ezen az utón jelent mértföldkövet a fondjegyzékek elkészítése-, mert hiszen az e tárgyban kiadott utasítás és segítség lehetővé teszi az ország levéltári anyagának egységes elvek alapján fondokra való szétválasztását, A most készülő fondjegyzékek nem véglegesek, ujabb és ujabb fondok fognak előkerülni a rendezési munkák előrehaladásával, de ezt a munkát egyszer el kell kezdeni. Egy másik alapvető utasításunk a levéltári anyag feldolgozásáról szól, ezt részletekbe menő további utasítások kell, hogy kövessék. A levéltárakban a munkaidő aránylag legnagyobb részét, 20-28%át a rendezésekre fordítják, s a jelentésem tárgyát képező négy év alatt mintegy 10 000 fm-t rendeztek a levéltárak. 1960 májusától 1963. dec. 31-ig az egész levéltári terület iratanyagának a rendezettségi szintje a következőképpen alakult: 1960-ban 1963 végén Rendezetlen 20 702 fm 10 480 fm Raktári egységekig rendezett 22 717 fm 31 698 fm Középszintig rendezett 82 956 fm 92 800 fm Összesen: 126 375 fm 134 978 fm Igen nagy időt vesznek igénybe a raktárrendezések, anyagmozgatások, Évente 15-20 000 fm anyag mozgatására kerül sor, ezek átköltözések, fondok, területek iratainak egy raktárba való összevonása, esetleges tatarozások következtében válnak szükségessé, Fel kell hívnom a figyelmet arra, hogy ujabb időben különösen legujabbkori, un, nyitott fondok esetében világszerte nem fektetnek rá nagy súlyt, hogy egy fond iratai egy helyen legyenek. Elég, ha a segédletekben van együtt az anyag, vallották többen a brüsszeli kongresszusra készített referátumom adatszolgáltatói között. Persze, ilyen esetekben jó topográfiai leltár is kell, illetve a leltárban, repertóriumban a topográfiai jelzetet is kell közölni. Az oka ennek az állásfoglalásnak az, hogy nyitott fondok esetében képtelenség kiszámítani, de helypazarlással is jár, hogy mennyi állványt hagyjanak a később beszállítandó anyag számára. Ezért beszállításoknál egyszerűen egymásután rakják fel a beszállított fond- és állagrészeket. Aránylag kevés időt fordítanak a levéltárakban a fondokra, állagokra való szétválogatásra, valamint a raktári egységekig történő rendezésre. Évente igen jelentős mennyiségű anyagot rendezünk középszinten, az anyag kb. 6-8%-át. Az Országos Levéltár országos viszonylatban igen jól áll rendezettség tekintetében, bár a népi demokratikus anyag és az ujabban örökölt gazdasági anyag lerontja jellemző számadatait. A területi levéltárak anyagából 7000 fm a teljesen rendezetlen, de 31 000 fm még csak a raktári egysegekig rendezett. A területi