Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Az 1965. évi levéltáros konferencia: 1965. február 23–24. / 1–58. o.

- 10 levéltáraknál a Szombathelyi, Kaposvári, Veszprémi, Szekszárdi /itt külön ki kell emelni Hadnagy igazgató elvtárs áldozatos munkáját, ami nem mindig talál követésre beosztottainál/, a Szolnoki, a Gyulai, a Szentesi Állami Levéltár teljesített rendezés terén elsőrendű munkát. Viszont a Kecskeméti és Miskolci Állami Levéltárban, hogy ugy mondjam, teljes a zűrzavar és nagyon vontatottan halad a rendezés. Ezekben a levéltárakban nem lehet gondolni egyelőre a fondjegyzékre sem, olyan nagy a keveredés. A rendezés terén még igen sok a tennivaló és biztos, hogy nem egy levéltár lesz, amelyik a folyamatban lévő ötéves terv végére nem éri el a középszintű rendezettség fokát. Selejtezés Tekintettel arra, hogy a rendezés volt a súlyponti munka, a selejtezésre a munkaidőnek csak mintegy 5%.-a maradt a jelentés által tárgyalt időszakban. Ez mintegy 2 000 fm anyag évi átselejtezését tette lehetővé. Persze igy a még hátralévő mintegy 4-0 000 fm anyag selejtezése évtizedeket venne igénybe, holott 10-15 000 fm állvány felszabadulása várható a selejtezések elvégzésétől. A selejtezések - eltekintve a lábbal való és az egészen durva selejtezésektől - elsősorban az árvaszéki, az alispáni, a számvevőségi, a polgármesteri iratsorozatokban folytak, melyekben 50-től 80%-ig terjedt a kiselejtezhető iratok mennyisége. Az Országos Levéltárban csak jelentéktelen mértékben folytak a selejtezések /pedig itt is vannak selejtezési feladatok/, a selejtezések zöme a területi levéltárakban folyt. Az értékesitett selejtpapir árának 40%-*a mintegy 25-30 000 Ftot tesz ki évente, ezt a selejtezést végzők között osztjuk fel. A selejtezések minisztériumi, tanácsi ügykörjegyzékek alapján történnek. Ha nincs ügykörjegyzék, a levéltár készit és azt a LOK az illetékes Módszertani Kollégium javaslata alapján jóváhagyja. A selejtezések tempóját feltétlenül fokozni kell, mert a lassú tempónak komoly gazdasági kihatása van /több uj állványt kell beszerezni! Kevesebb iratot lehet begyűjteni!/ Azonban egyre szűkül az olyan iratok köre, ahol aránylag kis munkával sok üres állványhelyet lehet nyerni. Külön probléma az adófőkönyvek selejtezésének a kérdése. Az adófőkönyvek jelenleg 250 fm állványt foglalnak el. Mikrofilmezésük ugyanannyiba kerülne, mint a jelenlegi, állványon való elhelyezésük. Nincs egységes álláspont az adófőkönyvek forrásértéke tekintetében.