Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- a 66 A levéltárügy szempontjából ezeknek a legfőbb dokumentumoknak igen nagy jelentőségük és szerepük van, mert nagy segitséget nyújtanak az állami levéltáraknak a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal való együttműködés terén. Szerepük és jelentőségük azonban még nagyobb lehetett volna, ha kellő időben közzé tették volna és ezáltal az egész társadalom megismerte, illetve , megismerhette volna e rendeleteket. A Levéltári Igazgatóság már működése elején megkezdte konkrét utasítások kidolgozását a hivatalok dokumentációs anyagokkal való munkájára vonatkozólag. Elkészítették és végrehajtás végett az összes hatósághoz kiküldöttek az "Utasitás a működő hivatalok, szervezetek és vállalatok irattárainak megszervezésére" cimü utasításokat. Ezek a rendeletek arra kötelezték a hivatalokat, hogy hajtsák végre a náluk lévő előirt dokumentációs anyagra vonatkozó rendelkezéseket, vagyis irataikat szakértői szemle által értékeljék /selejtezzék/ és vegyék nyilvántartásba. Ugyanakkor előirták azt is, hogy helyesen, tudományos alapokon szervezzék meg a folyó ügyvitelüket; és a hivatalok, szervezetek és vállalatok létesitsenkk központi irattárakat. Nem sokkal később, 1955-ben a maga teljességében kidolgozták az "Utasitás a hivatalok, szervezetek és vállalatok irattárainak megszervezésére és munkájára" cimü rendeletet, amelyben felsorolták a levéltári szervek által támasztott követelményeket, amelyek a hivatalok iratanyagával való munkára vonatkoznak. Ez összefoglalja és kiégésziti mindazokat a kötelezettségeket, amelyeket a fenti utasítások és a Levéltári Igazgatóság egyéb rendelkezései a hivatalok, szervezetek és vállalatok részére előirták. Ez az utasitás minden ügyviteli dolgozó-, a szakértői bizottságok tagjai, az irattár vezetői és a hivatalok, szervezetek és vállalatok többi, dokumentációs anyagokkal foglalkozó dolgozói kézikönyve lett. Már az elmúlt 3-4év alatt többször ki kellett adni és már több, mint 60 000 példányban forog közkézen. Jelenleg már minden hivatal, önállóan működő szolgálat, szervezet és vállalat használja.