Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Mincev, D.: Az állami levéltárak együttműködése a hivatalokkal, szervezetekkel és vállalatokkal: a bolgár állami levéltárak gyakorlati tapasztalataiból / 262–281. o.

- as? Az utasitás részletesen foglalkozik mindazon eljárásokkal, amelyek a hivatalokban, szervezetekben és vállalatokban az Írásbeli ügyvitellel kapcsolatban szükségesek, az iratok keletkezésétől az állami levéltár részére való átadásukig. Megtalálhatók benne a minősítési táblázatok összeállításának kérdései, az ügyek nomenklatúrái, az okmányok és ügyiratok bizonylatainak rendszerezésével és összeállításával kapcsolatos kérdések, a közös irattárba történő átadásuk és felhasználásuk, a dokumentációs anyagok értékelésére vonatkozó szakértői szemlék /selejtezések/ lefolytatása, az egyes iratfajták tárolására vonatkozó jegyzetek a megőrzési határidők megjelölésével, valamint az iratok állami levéltárakba történő átadásának módja. Hasonló utasításokat dolgoztak ki a Bolgár Akadémia és annak osztályai, valamint a katonai hatóságok iratanyagának megszervezésére és feldolgozására is. A fent felsorolt rendeletek és módszertani utasítások bázisul szolgáltak ahhoz a harchoz, amelyet a hivatalok, szervezetek és vállalatok iratanyagával kapcsolatos munkájának átszervezése és megjavítása érdekében folytatunk. Sok olyan vezetőnek és tisztviselőnek megváltozott véleménye a levéltárakról, akik ezt korábban felesleges ballasztnak tekintették. Véget vetettek annak a korábbi gyakorlatnak, amellyel válogatás nélkül tömegesen i.isemmisitétték meg a használatból kivont dokumentációs anyagokat. Sok hivatal, szervezet és vállalat a minta-szabályzat alapján kidolgozta a maga szabályzatát, amely szoros kapcsolatban áll a saját dokumentációs anyagával . összefüggő konkrét munkájával. Számos hivatal, szervezet és vállalat központi irattárat létesitetft és egyes személyeket is megbízott ezeknek vezetésével. Mégsem állithatjuk azt, hogy minden vonatkozásban megváltozott a dokumentációs anyagokhoz való viszony. Sok hivatal, szervezet és vállalat továbbra is korábbi gyakorlatát folytatta ezen a téren. Ezért uj módszereket és formákat kellett keresni ezekkel a hivatalokkal, szer-r vezetékkel és vállalatokkal kapcsolatban. Meg kell jegyezni, hogy a