Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - TÖRTÉNETI ADATTÁR - Felhő Ibolya: A magyarországi városi levéltárak története / 115–150. o.

- 134 befogadni az állandóan gyarapodó iratanyagot - s kevésbé, illetve egyáltalán nem megfelelő helyiségekbe /néha padlásra^ pincébe/ száműzték a levéltári anyag kisebb-nagyobb részét. Az iratok ekkor már nagyrészt fa vagy vasállványok polcain papirlemezek vagy deszkatáblák közé szoritva, hevederrel átkötve sorakoztak a levéltárakban. Korszerű, minden igényt kielégitő megoldás az lett volna, ha a törvényhatóságok külön épületet emeltek volna levéltáraik számára. Ennek szükségességét azonban csak a szakmai körök hangoztatták, a megyék, városok inkább a selejtezésben keresték az égető helyhiány megoldását. Begyűjtés, selejtezés Amig a törvényhatóságoknál a levéltár és a levéltárat kezelő személy munkája nem különült el az élő ügyviteltol, nem igényelt külön szabályozást az sem, milyen idő elteltével és milyen iratoknak kell a levéltárba kerülniük. Amint azonban más-más személyek, más-más helyiségekben foglalkoztak az ügyintézés folyamán napról-napra keletkező, illetve a régebbi iratokkal, már külön irattárról és külön levéltárról beszélhetünk, s ekkor már gondoskodni kell arról is, hogy az irattári kezelésből az iratok bizonyos meghatározott idő elteltével a levéltárba adassanak át további megőrzésre. Mint láttuk, a levéltárak különválása utáni első időkben a városi levéltár még hetenként kapta meg az elintézett ügyek iratait az irodától} ez a folyamatos iratátvétel azonban később nem volt fenntartható és a törvényhatósági levéltárak általában a törvényhatóság 10-15 évnél régebbi iratait vették át. Csak a városok jogbiztositó iratait helyezték el haladéktalanul a levéltárban, ugyanúgy, mint ahogy a törvények eredeti példányai is azonnal az Országos Levéltár őrizetébe kerültek és kerülnek még ma is. A levéltárak általában nem léptek fel kezdeményezőén az átvétel ügyében, csaknem mindig az érdekelt közigazgatási szerv szorgalmazta a felgyűlt iratanyag átadását, A törvényhatósági levéltárak gyűjtőköréről általánosságban azt mondhatjuk, hogy ezek a fenntartó szerv igazgatási feladatai so-