Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: A magyar területi levéltárak a népgazdaság szolgálatában / 1–19. o.

Bendefy javasolja, hogy bármelyik levéltárban őrzik az anyagokat, különféle módszerekkel és különféle szintű segédleteket kell róluk késziteni. A Közalkalmazottak Szakszervezetének Levéltári Szakbizottsága 1962. évben megvizsgálta a területi levéltárak és a tanácsok együttműködését. Az előadói referátumot Ortú János levéltáros, a Fővárosi Levéltár igazgatóhelyettese készitette és azt a szakbizottság tagjai, többek között e tanulmány szerzője is, megvitatták. Az előadásban a szerző a levéltári és a tanácsi szervek népgazdasági érdekű kapcsolataival is foglalkozott. Megállapította, hogy a területi levéltárakban ezideig sokféle levéltári anyagot használtak fel népgazdasági célra. Rámutatott azokra az iratféleségekre, amelyeket rendszeresen használnak, ezek: városrendezési tervek, épülettervrajzok, csatornahálózat műszaki tervei és rajzai, utak - hidak épitésére, vizellátásra, talajviszonyokra, erdőgazdálkodásra, kertészetre, stb. vonatkozó iratok. A szakbizottság is feltétlenül kivánatosnak tartotta a faltárást és a módszerekre is javaslatot tett a levéltárosoknak. A hoszszas, darabszám szerinti átvizsgálást igénylő tematikai cédulázást kivételesen fontos iratanyagokra ajánlotta, s másik módszerként a fondok tematikai ismertetésének összeállítását, a rendezési, selejtezési és segédletkészitési munkák során előkerülő gazdasági dokumentációs adatok nyilvántartását jelölte meg. A levéltárak anyagát főleg egyes tanácsi szakigazgatási szervek használják. E szervek munkájukhoz főleg az un. tervtárat veszik igénybe. A tervtárat tulajdonképpen már a levéltárakban alakitották ki még akkor is, hogyha azok anyagát nagy tömegben egy alkalommal vették át a városi épitési szervektől. A tervtárakhoz a levéltárak segédleteket készitettek. Az épületterveken kivül az ut, csatorna, vizvezeték helyszínrajzok terveit gyűjtötték össze. Ilyen tervtárat alakitottunk ki Szegeden is 1959. évtől. A gazdasági jelentőségű forrásanyag a levéltárakban nem mondható teljesen egységesnek, mert vannak levéltárak, amelyek már át-