Levéltári Szemle, 15. (1965)

Levéltári Szemle, 15. (1965) 1–2. szám - TÖRTÉNETI ADATTÁR - Felhő Ibolya: A magyarországi városi levéltárak története / 115–150. o.

- 128 A városi hivatalok és a városi biróság iratainak kezelése Városi levéltáraink történetének és általában a városi:, igazgatás -történetének kevéssé feltárt volta miatt nem sokat tudunk a városi hivatalok iratainak kezeléséről. Egyes városokra vonatkozó konkrét adataink arra mutatnak, hogy e hivatalok iratainak nem a városi kancellária volt az őrzőhelye. így pl.1715-ben Buda város tanácsa a királyi biztosnak arra a kérdésére, hogy jól megőrzik-e a jegyzőkönyveket és különféle iratokat, azt válaszolta, hogy szemmel láthatóan jól őrzik ezeket, hiszen a városnak levéltára, minden 29 hivatalnak pedig rendes repositoriuma van. Vagyis Budán a városi igazgatás differenciálódása során kialakuló szakhivatalok /telekkönyvi hivatal, árvahivatal, kamarási hivatal, adóhivatal, stb./ a maguk iratait külön irattárukban kezelték. Ezt a városi hivatalok utasitásai is előirták és hogy valóban igy is jártak el, tanusitja pl. a telekhivatali igazgató változáskor készitett leltár, amellyel az uj igazgató átvette a hivatal iratait. Ebből azt látjuk, hogy a telekkönyvi hivatal a következő iratokat őrizte: a hivatal megszervezése /1?05/ előtti időben a királyi kamara által készitett telekkönyveket, az 1?05 utáni telekkönyvi iratokat, a teleklevelek jegyzőkönyveit, a felmérési könyveket, ingatlanösszeirásokat, térképeket, térrajzokat. Az árvahivatal kezelte az árvaügyi, hagyatéki tárgyalási iratokat, hagyatéki leltárakat, elszámolásokat, jelentéseket s könyveket is vezetett róluk. A kamarási hivatal /másként pénztár/ kezelésében voltak a város bevételeivel, kiadásaival kapcsolatos iratok, s az ezekről vezetett könyvek, az adóhivatal kezelésében pedig az adó kivetésével, beszedésével kapcsolatos iratok és számadások meg nyilvántartási könyvek. Hasonló volt a helyzet Budán az alkamarási hivatal irataival, valamint a rendészeti ügyekkel foglalkozó városkapitányi hivatal, az épitési ügyeket intéző -mérnöki hivatal, a város jogi képviseletét ellátó ügyész irataival s valószinüleg a kevésbé jelentős városi hivatalok, illetve tisztségviselők /a városi vámokat kezelő vámhivatal, a piaci felügyelő, stb./ irataival is.