Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Balázs Péter: Még egyszer a gyűjtőterületi munkával kapcsolatos kérdésekről / 73–95. o.

» 76 = anyag, majd azok az iratuk, aadket a rendezés és mintaállványozás sorén a mostani zsúfoltságból leszedve az állványokra nem tudnak visszahelyezni /plo a Baeh-tfori ömlesztett anyag/

0 S mit várhat a levéltar ezekkel a szükségletekkel szemben? Esetleg annyit , hogy jelenlegi épületének földszinti részében az idén egy szükséglakás felszabaduló Sz kb

e 120-150 iratfolyóméter elhelyezését tenné lehetővé o A földszinti szükséglakások száma 4

8 á ha evenként a levéltár egy-egy lakást kapna raktár céljaira, ez négy esztendő alatt 600 fm irat elhelyezését tenné lehetővé• Azonban még ezen optimális feltételek mellett is a jelenlegi helyzetet véve alapul, még 600 fm-t befogadó további helyiségekre lenne szüksége Négy év múlva pedig, még ha a levéltár az összes szükséglakásoknak birtokába jutna is, a fentieken kivül ujabb 800 fm iratanyag raktározáséföl kell gondoskodni, mivel az évi gyarapodás átlaga 200 fm

0 A fenti kiragadott példák, amelyeket természetesen még tovább lehetne sorolni, jól mutatják, hogy levéltáraink általánosságban elérték a telítettség állapotát* Hogy a begyűjtés munkája mégse akadjon meg teljesen, a levéltárak igazgatói átmenetileg igyekeznek különféle részmegoldásokat keresnie Ilyen elsősorban a fentebb már emiitett pót- vagy szükségraktár igénylés, amelyet azonban az illetékes helyi szervek - még Őszinte jóakarat és segitőkézség esetén is - egyre nehezebben tudnak kielégítenie Némileg egyhit a rak targondokon az iratanyag selejtezése is® Levéltáraink általában élnek is ezzel a lehetőséggel, ami által évente egyenként néhány tiz folyőméternyi állványzatot szabadítanak felo A további selejtezések meggyorsítása érdekében a Kaposvári Állami Levéltár felveti a megyei árvaszéki iktatókonyvek kiselejtezhetőségenek kérdését is

Q Ekekhez az iratokhoz ugyanis évről-évre név- és tárgymutatók, illetve irattári sorkönyvek állnak rendelkezésükre, m igy az iktatókönyvekre a kutatásnál gyakorlatilag nincsen szüksége Az adófőkönyvek legalább részleges selejtezhető sóge ügyében több levéltár is központi döntést vár. Egy másik - nem minden kockázat nélküli - szükségmegoldás az a gyakorlat, hogy a levéltárak az iratanyagot a megőrzési idő letelte és a selejtezés elvégzése után is meghatározatlan ideig az iratképző szervnél hagyják• Amint azonban a Miskolci Állami Levéltár jelentése különös élességgel rámutat, az az anyag állandóan pusztul, különösen kisebb szerveknél /például Községi tanácsoknál/. Altalános jelenség az is - nagy üzemeknél is -, hogy a szerveknél