Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Balázs Péter: Még egyszer a gyűjtőterületi munkával kapcsolatos kérdésekről / 73–95. o.

« 79 lévő iratanyag értékesebb darabjait a helyi B

házi muzeumod** számárai gyakran azonban történeti kutatással foglalkozó vagy az iránt érdeklődő magánszemélyek kiválogatják és magukhoz vesziko Ebben személyes ismeretség, gyakran az illető szervtől törtenetének megírására Jtcapott megbizas segiti őketo Ezmen a jelenségnek gátat vetni úgyszólván lehetetlené Először is nem lehet ellenőrizni különösen ré~ geobi anyagaal darabszám szerint az iratok megletető Másreszt ellenőrzött es jegyzőkönyvbe rögzített anyag eltűnése eseten is

t

nehez felelőst találni a gyakori személycserek miatto A levéltári törvények idevágó rendelkezéseit nagyon lioerálisan ke^eljúko EnneK oka részben abban van, hogy a levéltárosok az esetleges biroi eljárás nehézségeitől huzódoznako A Művelődésügyi Minisztérium jogügyi osztályának nagyobb igénybevétele, vagy esetleg a Laveitári Osztály számára külön jogtanácsos biztosítása • a büntetőszankciók példamutató alkalmazása javíthatna a helyzeten

G Végleges megoldást természetesen csak az anyag levéltár^ szállítása jelenthet© A 3?éesi Állami Levéltár észrevételezi, hogy az iratanyagnak a szervnél történő továbbőrzését csak a szaklevéltári hálózat kiépítése keretében látja biztosítottnak 0 B szaklevéltári hálózat kiépítésére a hivatalos lépések még nem történtek meg

0 A Szombathelyi Állami Levéltár jelentése azt is hangsúlyozza, hogy sok ellenőrzésük megy el hiába az egyes szerveknél mar szabályosan selejtezett es levéltárivá érett, de be nem gyűjthető iratok helyzetének vizsgálatára

Q Az is kétségtelen, hogy adódnak esetek, amikor a levéltár részére félretett iratok meghianyosulnak, rendjük megbomlik, s ez ujabb gondot es problémát okoz az ellenőrzés számára. Némileg javithat a helyzeten az a gyakorlat, amelyet a Kecskeméti Állami Levéltár valósított meg© Miután azt tapasztalták, hogy az irattárak vizsgálatánál a jegyzőkönyvben is rögzitett hiányosságok es lazaságok kijavítására a következő ellenőrzésig nem történtek lépések, uj módszerhez folyamodtak: az ellenőrzéskor felvett jegyzőkönyvek egy példányát tudomásulvétel céljából a megyei tanácsnak is megküldték

0 A megyei tanács a jegyzőkönyvek alapján a községi irattárakat, sőt saját irattárát is, megfelelő felszereléssel látta el és az iratanyagban is rendet teremtett« A levéltárak fentebb jelzett erőfeszítései részben és átmeneti jelleggel segithetnek a begyűjtés kérdésének megoldásában, a kérdés rendezése azonban meghaladja lehetőségeiket

e Ezért hangsúlyozza a Szegedi Állami Levéltár jelentése: a Központnak mindent meg kell