Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

... ' - 74 a kommunális és kórházi anyag esetében, ha az több mint 100 éves* Be a kutatási szabályok előírják, hogy a kutatók számára zártak az olyan iratok, melyek egyének vagy családok becsületét érintik,a bizalmas jellegű darabok, melyek közéleti személyiségek személyére és szerepére vonatkoznak, ha azok még életben vannak és általában a magánérdekre vonatkozó darabok* A francia levéltárak főigazgatója vagy megyei levéltárak esetében a prefektus kivételesen jogos igény fennforgása esetén az ilyen iratokban.is engedélyezheti a kmtatást* Snnek következtében olyan szériák repertóriumai, amelyek tul frissek ahhoz, hogy kutatni lehessen bennük, nem állnak a kutatók rendelkezésére* Más a kapcsolat persze a hivatalokkal» Elvben minden szerv korlátozás nélkül kutathat abban az anyagban, amelyet 6 vagy jogelődje hozott létre és adott át a levéltárnak. Yiszont egy szerv sem kutathat más szerv anyagában, csakis az irattermelő szerv veze» tőjének Írásbeli engedélyével* A levéltár feladatai közé tartozik, hogy a kutatásokról naplót vezet és hogy gondoskodik arról, hogy a kutatásra kiadott anyag egy előre megállapított időpontban visszakerüljön az állványon a helyére* A kutató semmi körülmények között sem viheti ki a levéltári anyagot a levéltár épületéből e

Jfcz persze nem vonatkozik a szerveknek, intézményeknek kikölcsönzött anyagra* Főleg persze egy másik levéltárnak lehet kölcsönözni, de ez nem lehetséges egyes kutató száméra* Az anyag megkeresése és kiemelése csak a levéltári személyzet feladata lehető Kivételes esetben /ha az anyag rendezet-* . len/, meg lehet engedni a szerv képviselőjének, hogy a szerv már átadott iratanyagában maga kutassa fel a keresett iratot vagy doszsziét| de ebben az esetben is a levéltári személyzet valamelyik tagja kiséri az illetőt és semmit sem kölcsönöznek ki anélkül, hogy azt a kölcsönnaplóba be ne vezették volna<> A nagyobb problémák * A megoldás keresése a/Az iratok tulkorai átadása • Az iratok átadásának jelenlegi formája akkor alakult ki, amikor az irattermelő szervek kevesebbet produkáltak, a levéltárak még nem voltak tulhalmozva mindenféle feladatokkal és'a történeti kutatás is csak kisterjedelmű és kevésbé változatos íratkategóriákra terjedt ki

0