Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

- 70 • selejteznek egyes iratokat, amikor is adott esetben el távol i-t jak a másodpéldányt; az üres lapokat, stb.-, vagyis csak a lényeges írató-••» kat tartják meg

0 Ha már az "őrökre megőrzendő" iratokat a raktári állva • nyokra helyezték,, mi történik a kiselejtezhető iratokkal? A bizonyos idő elteltével kiselejtezhető iratok jelzetelése és elhelyezé se annál is inkább izgalmas problémákat vet fel, mivel a tekintetben nincs általános érvényű szabály Nem lehet az ilyen iratokat az állandó elhelyezést igénylő iratokkal együtt elhelyezni,, hiszen a selejtezés napja egyszer eljön és az iratok eltávolítása a jelzete lésben ürt hagy maga utan

s melyek mind az állványra helyezésnél, mind. a repertóriumok és leltárak szerkesztésénél zavaró körülményeket okoznak* Az értelmes megoldás csak az lehet, hogy külön helyezzük el őketo De hogyan,? A legtöbb levéltárban az a gyakorlat, hogy külön mesterséges szériát képeznek belőlük és ezt hol W hol be tűvel jelölik,, feltüntetve azt a szériát is, amelyikbe tartoznának, ha örökre kellene megőrizni őket

5 • valamint a selejtezés idejét így a következő jelzet: •• • |g — az N széria /megyei pénzügyek/ 10

0 kötegét jelzi, melyet 1970-ben kell kiselejtezni.. Az írógépelt repertóriumokban ez a köteg ugyanúgy szerepel-, mint az örökre megőrzendő kötegek, csak mellette ott van a détum, amikor kiselejtezik* De alapjában véve a probléma sokkal kényesebb., Modern levéltári raktárakban egy termet vagy egy emeletet fenntartanak a va • lamikor kiselejtezendő íratok számára, ahol ezek az iratok széria szerint, vagy ami sokkal helyesebb, selejtezési dátum szerint vannak, elhelyezve* Másutt az örökre megőrzendő és a kiselejtezhető iratok keverednek, ami örökös anyagmozgatást okoz.. Ez a ~mrr$ms&ffr ami növekvő számban veszi rá a levéltárosokat arra Franciaországban is és külföldön is 9 nogy lemondjanak arról, hogy e^y széria vagy alszéria egy helyen legyen és elfogadják az iratanyag beérkezés szerinti folyamatos elhelyezésének elvét.. Ami magát a kiselejtezést illeti, az a világ legtermésze tesebb módján történik: a kiselejtezendő anyagról részletes jegyzék készülj ezt jóváhagyja az irattermeiő szerv is, a levéltári igazgatóság is.

e Ezek után az iratokat eladják és a vevőt csak az a kötelezettség terheli, nogy előbb be kell zúznia az anyagot és csak