Levéltári Szemle, 14. (1964)

Levéltári Szemle, 14. (1964) 3. szám - A KÜLFÖLD LEVÉLTÁRÜGYE – MAGYAR LEVÉLTÁROSOK TANULMÁNYÚTJAI - Szedő Antal: A francia levéltárakról / 59–78. o.

azután használhatja 0 A rendezés és segédietkészités A véglegesen levéltárban maradó iratokat rendezik és repertóriumot készitenek rólukq A rendezés és reportorizálás módszerei mar régóta megállapítottak és kipróbáltak: az École des Ghartes-on folyó munka tökéletesitette őket és az adminisztráció, valamint a történeti kutatás szükségletei szerint továbbra is fejlődneko A főelv az

9 hogy az iratokat nagy szériákra osztják és ezeket bé,tükkel jelölik; a szériák jegyzékét már 1804-1815-ben megállapitottán: a Nemzeti Levéltár számára /persze azóta többször bővült ez a jegyzék/5 1841-ben a megyei levéltárak számára^ 1857-ben a városig községi levéltárak számára és 1854=°ben a kórházi levéltárak számára o A szériák; két nagy csoportra oszlanak: régi szériákra /ezek a forradalom előtti iratokat foglalják magukba

r tehát zárt szériák/,és modern szeriákra /ezek a forradalom utáni iratokat'foglalják magukba, tehát nyitott szériák/„ Csak a modern szériák egészülnek ki, ezért csak ezekről lesz szó• Milyen elv alapján alakítják ki ezeket

;

a szériákat? A fondhatárok tisztelete /respect des fonda/ elve alapján<> Mit jelent ez? Ez azt jelenti, nogy ugyanannak az irattérmelő szervnek az iratai ;

sohasem keverednek más iratképző szerv irataival• Másképpen szólva 9

a levéltári anyag rendezése -. szemben a könyvtári anyaggal és a múzeumi anyaggal

3 nem ideologikus rendet, hanem szerves rendet eredményez• Mivel erre a lényeges elvre nem jöttek rá

s azért jó egypár levéltáros a forradalpm

2 a császárság és a restauráció idejében olyan zűrzavart teremtett a levéltári anyagban, hogy ezt az École des Chartes-ban nevelődött levéltárosok sok nemzedéke még ma sem birta teljesen felszámolna /Itt kell megjegyezni, hogy a fondhatárok tiszteletének az elve a franciák szerint már magában lehetetlenné teszi a decimális rendszer levéltári alkalmazását» A tizedes rendszer lehet jó az irattárakban j de pontosan ellentétes egy szervesen kialakult fond rendjével*/ Minden szérián belül vannak el szériák: ezeknek a száma, számozása a levéltárosok kénye-kedvére van bizva

0

. Az alszériák lehetnek ideológikusek /ha csupán egy fondón belül bizonyos tartalmú részt jelölnek/ vagy organikusak /ha az alszéria egy szervezeti egység ál-