Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - IRATTÁRI MUNKA - Horváth József: Az iratok nyilvántartásának új útjai :a Belkereskedelmi Minisztérium ügyiratkezelése / 236–240. o.

- 236 III. negyed év

. Ipar-M:ezaki csop. V

II. 8-től ~ lo fm 3 évi anyag Munkaügyi csoport vili. 22-től 2 fm « Pénzügyi c?<5tály vili. 12-től 18 fm • Igazgatási osztály IX. 9-től 17 fm •» A Munkaügyi ceoporj selejtezéséhez az Igazgatási osztály ? főt ad, raig a Kereskedelmi csoport a selejtezéshez a Helypénzszedő és Mázsakezelő üzem dolgozóit vonja be. A szakigczgatási szervek az alárendelt tanácsi vállalatok és intézmények iratainak selejtezéséért is felelősek. A selejtezésnél a szakigazgatáal szervek 2 főt biztosítanak, az Igazgatási osztály szintén 2 főt, melyből az egyik személy a felelőé ellenőreiét végzi. A selejtezést megszakítani nem lehet, tehát a fenti beütemezésne* megfelelően kell kezdeni és azt napok kihagyásával megszakítani nem lehet. A selejtezésben résztvevő dolgozók, amíg a selejtezés meg nem kezdődik, Teltétlentil tanulmányozzák át a Tanácsok Közlönyének 196o, évi lo* számáDan megjelent I-II. számú selejtezési ügykörjegyzékeket. A s akigazgatáel szervek az iratselejtezést munkatervükbe ve* gyek fel. Csongrád 1963. február hó 5-én.• A terv érdekessége és az igazgatási, osztály súlyát mutatja, hogy nem ^ végrehrjtó bizottság nevében, hanem önállóan, az osztály maga ren- • delkezik a szakigazgatási szervekkel és azoknak határidőt ad, ez intézkedés viszont nem vész el hatásköri vitákban. A terv körültekintő módon a selejtezés folyanmtosságit biztosltja, gondoskodik a selejtezést végzők elméleti felkészüléséről, kijelöli a selejtezést végzőket számszerűleg Is. A szakigazgrtási szerveket felelőssé teszi a tanácsi vállalaxok és intézmények iratainak ie!ejtezé<se tárgyában. Az eddigiekből megállapíthatólag, a selejtezés az ütemterv szerint folyik és biztosítottnak látszik annak végrehajtáaa. -o-o-o-o-o-o-o-oHorváth József? AZ IRA

TO

K NYILVÁNTAKTÁS4NAK UJ UTJAI A Belkereekedelml Minisztérium ügyiratkezelése Állam-igazgatási szerveink iratnyilvántartásának korszert'bbé té« tjle, az egyes szervekhez érkező, illetőleg az azok működése során keletkező iratok célszerűbb nyilvántartási módjának keresése évek óta foglalkoztatja mind az iratok kezelését végző dolgozókat, mind pedig afc államigazgatás illetékes tényezőit. A fejlődés megkívánta tökéletesebb, pontosabb és könnyen áttekimhető iratnyilvántartás megvalósítása általában minden szervnél, fő tö-