Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kiss Dezső: Ügyintézés a Földművelésügyi Minisztériumban, 1889–1944 / 158–220. o.

- 183 ügyeket gyorsan intézzék, az elintézési tervezetek lehetőleg rövidek, világosak legyenek, a hivatalos iratokban kerüljék a felesleges címzést, szólásformát. Az elintézési tervezet elkészítésénél pedig ügyeljenek arra, hogy azok végrehajtására hivatott hatóságokat ne terheljék felesleges munkával és "akkor, ha nincs rá valóban szükség, nem kell a végrehajtásról jelentést kivárni". 65/ Az ügyintézés egyszerűsítését jelentette a körrendelet 5» fejezetének azon rendelkezése, hogy a "gyakran előforduló és egészben azonos természetű ügyekben az elintézési tervezetek elkészítésére mintalapokat /sablon, blanketta/ kell használni". A mintalapokat kétféle alakban kellett sokszorositani éspedig "fogalmazási mintalapot" az előadóiveken és "tisztázati mintalapot" a kiadó részére. ' A mintalapok használatát az osztályfőnökök rendelték el és annak sablonját az államtitkár hagyta jóvá. A mintalapok használatának bevezetése elsősorban az állategészségügyi és az erdészeti főosztályon gyorsította az ügyintézést.

67/ Mivel az ügyintézők hivatalos idő alatt nemcsak az ügyek intézésével foglalatoskodtak, a munkafegyelemről a miniszter külön is rendelkezett "nehogy a hivatalos munkálkodás gyakran megzavartassék". Kirendelte, hogy "a halaszthatatlanul sürgős ügyeket kivéve, a tisztviselők - hivatalos ügyekben is - csak 12-14 óra között érintkezzenek a más fő- és ügyosztálybeli tisztviselőkkel". 68/ A miniszter szigorú intézkedéseket léptetett életbe a "nem szakképzett" tiaztviselők fokozatos leváltáeára. 19o3. november 24-én utasította az Elnöki Osztály főnökét, hogy "a fogalmazó személyzet létszámába ezután csak olyan egyén felvétele iránt tehet javaslatot, aki az előirt képesítés mellett azt is igazolja, hogy egy évig gazdaságban s egy évig külső közigazgatási hatóságnál volt gyakorlaton." •*' Az Elnöki Osztály tehermentesítése érdekében a miniszter elrendelte, hogy a főosztályok által elnöki szám alatt tárgyalt azon ügyiratokat, melyek tárgyuknál fogva az Elnöki Osztály ügykörét nem érintik, csak akkor kell az Elnöki Osztállyal közölni, "ha az Elnöki Osztály az iktatmányon bélyegzővel fogja jelezni, hogy az ügyirat vele /kiadás előtt vagy kiadás után/ közlendő lesz". 7o/ A miniszter az államtitkár munkájának tehermentesítése érdekében 19o3 november 24-én a rangidős miniszteri tanácsost "államtitkári teendők ellátásával" ruházta fel,' ' aki ezután négy főosztály felügyeletét látta el. 19o3. november 25-én pedig átiratot intézett a pénzügyminiszterhez, melyben hozzájárulását kérte egy második államtitkári és három uj miniszteri tanácso72/ si állás szervezéséhez.' ' Kérését azzal indokolta, hogy mig "egyik-másik minisztériumban az államtitkári teendőket több államtitkár látja el" addig a Földművelésügyi Minisztériumban kilenc főosztály felett mindössze egy államtitkár áll. Nézete szerint a földmivelésügyi minisztériumi Ügyintézés rendszertelen, rossz a szervezete"s e hiányos szervezésben fekszik talán legfőbb oka annak, hogy sok a beosztott s berendelt tisztviselő, hogy 38 fizetéstelen segédfogalmazó alkalmaztatik,.... a a szervezés rendszertelenségének tudható be az is, hogy a legfontosabb s legnagyobb kérdések nem megfelelő beosztásban kezeltetnek, holott egységesebb vezetéssel s az ezen vonalon egyöntetű eljá-