Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Degré Alajos–Sáry István: Még valami a bolgár levéltárakról / 155–157. o.
- 156 Ennek r szüntelen nevelésnek és ellenőrzésnek következtében a .Uenkr.él lényegesen magasabb az irattárosok gondossága és gyakorlati, sőt elméleti felkészültsége is. Az irattári munka szinvonala oly magas, hogy a Szocialista Korszak Központi Levéltára már elérte azt /a vidéki levéltáraknak még nem mindegyike/, hogy az iratok átadása nemcsak teljesen rendezett, lapszáraozott, megfelelő felirattal ellátott és a végén hitelesített dossziékban történik, de szinte kész segédleteket is készítenek hozzájuk. Nem egyszerű jegyzékkel aAják át ez iratokat, hanem a segédletet a szerv történetének 2-3 gépelt oldalas leírásával kezdik, ezt követi az M opisz" amely minden dossziét tartalmilag is jellemez /tehát bővebb a mi raktári jegyzékeinknél/, végül 1-2 ©Idelaa általános megjegyzést is közöl az iratokról, közölve az esetleges hiányokat, értékelve azok tartalmi jelentőségét atb. Ezeket a segédleteket még az iratok átadása előtt fel kell terjeszteni a levéltárak főigazgatóságához, és esek annak - a segédletre is rávazetett - jóváhagyása után lehet az iratokat átadni. Ennek következtében a Szocialista Korszak Központi Levéltálában rendezetlen iratanyag nincs, az általunk látott három vidéki levéltár közül is csak a burgaszi levéltárban láttunk nagyobb mennyiségű rendezetlen iratot, A levéltárak legtöbbjében tehát kevés a belső iratrendezéei munka, fő foglalkestá&mk a külső ellenőrző tevékenység* Igen fejlett az iratgondozáai tevékenységük. Bár raktárakkal rosszul vaanak ellátva,legtöbb levéltáruk a már meglévő anyag számára is szűk, • nftgy levéltáraknak aránylag eok a város különbfző helyein elszórd kis raktára, e, raktárak jól vannak berendezve, mindenütt van hőmérő és nedvesség mérő, a lehetőséghez képest igyekeznek állindő hőmérsékletet és nedvességtartalmat biztosítani,bár a legtöbb vidéki levéltár raktárai fűtetlenek, s Így a hőmérő inkább oeak a törekvés* jelzi. Mindenütt kemény fedelű tékákban tartják az iratökat, megfelelő felirattal ellitva, A Központi Történelmi Levéltárben már áttértek az iratoknak dobosokban tárolására, és erre vett iránrt a Szocialista Korszék Központi Tevéitára is. Pedig pontosan kiszámították, hogy a dobozokban tárolás jóval költségesebb, de jóval több helyet is igényel. Viszont az iratanyagot kétségkívül nagyon kíméli. Aránylag igen nagyszámú alkalmazottja van a bolgár levéltáraknak. Anyagukat ugyan csak fondok és dossziék szerint tartják nyilván, folyóméterben nem, csupán becsülik a folyóméter számot,és igy közölték, hogy a bolgár állami levéltárak összesen 35oóo folyóméter iratanyagot tárolnak,A Szocialista Korszak Központi Levéltára Összesen 45o fondot őriz 3l6.ovo dossziéban. Ízt az iratanyagot a levéltár vezetőjével egyetértésben kb#5.ooö irntfolyóméterre becsültük. Erre az iratanyagra van 26 alkalmazottjuk, akik közül 15 tudományos beosztású. A várnai kerületi levéltár anyagát Maria Penkeva Levéltárvezető 8oo fm-re becsülte. A levéltárnak 7 dolgozója van, közülük 3 tudományos munkaerő. A bt-^aszinak 6-7^o.fra, iratanyaga van 4 »nur»kaerő-'el.De Ők panaszkodtak is, hogy őket háttérbe szorítják, és aránylag sok a rendezetlen iratuk. Tekintettel arra, hogy a belső iratrendezés kevés, érthető, hory munkaidejük igen jelentékeny százalékát fordíthatják az irattárosok nevelésére és ellenőrzésére.
