Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komjáthy Miklós: Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára okleveleinek lajstromozása, regesztázása / 36–48. o.

- 42 3. M*

^határozás: E rc/at az imt kibocsát ójának, címzettiének és fajának feltüntetésére szolgál. TeháL három elemből tevődik össs..: az intitulatlo /V. László király, vagy pannonhalmi konvent, vagy Somogy megye hatósága stb./, az inscrlptio /magánszemélyektől a legmagasabb közfunkcionáriusokig/ a genus. Ha az Irat kibocsátójaként nem egy személy, vagy hatóság szerepel, akkor a/ hiteleshelyi kiadványoknál elég a hitelesholyet magnevezni, a hiteleshely elöljáróit stb. nem kell feltüntetni; b/ Ítéletiével esetében a közösen Ítélkező nagybirákat mind fel kell ácsolni; 6/ egyéb kiadványoknál, ha az irat kibocsátójaként háromnál több szeuiély szerepel, a lajstromlap készítője összefoglpló fogaxonimal éljen. Ha az oklevélnek +Öbb, név szerint felsorolt címzettje van, elég az elBŐ nevet megemlíteni "és ugyancsik név szerint felsorolt társai" hozzátétellel. Ha az irat általánosságban uindenkihez szól /pl.t "omnibus Christi fidellbue"/, vagy nincs címzettje, akkor ezt a tényt nem kell a lajstromlapnak leszögeznie. Az intitulatio-t és inscriptio-t magyarul, a geras-t latinul kell Írni, mégpedig a meghatározás magyarnyelvű elemeit a latinnyelvű elemektől gondolatjellel választván el. /Pl.: I. Lajos király a leleszi konvenfcneké - Hand.lnquis./. Az intitulitio-ban és inscriptio-ban szereplő nevek Írásmódjára né%79 a tárgyrovat ide vágó fejtegetései adnak eligacitást. Az Irat faját /genus-át/ lehetőleg az irat szövegében /ragy az irat hátlapján/ olvasható terminus technlcus-sal kell meghatározni. A középkori gyakorlatban kialakult, 111. a diplomatika által elfogadott iratfajmeghatározásokon tul a lajstromlap készítője ne fűzzön e definíciókhoz semmit sem. /Egyetlen kivételképp a testlmonlalis-ok tárgyát super praepositio-val fűzheti a tesjim. rövidítéshez. /Pl.: Lit*. testim. super vendltione bonorum/, A latin terminusokat a szokásos módon lehet rövidíteni. /Pl.: Litt.evocat., prohibit., inslnuat., reambulat. stb./ 4. Jelle

g

;: E rovatbi a kö/etkező adatokat kell bejegyezni: *z Iratot, amelyről a lajatromlap készül: 1/ eredetiben 2/ átírásban.' mégpedig a/ eredéül átírásban

, b/ egyszerű másolatban, vagy c/ hiteles másolatban fennma- l radt átírásban. 3/ egyszerű másolatban, vagy 4/ hiteles másolatban. 5/ 111. e válfajok valamelyikének fényképmáeölatában őrzl-e a Diplomatikai Levéltár? I • • i