Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Komjáthy Miklós: Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára okleveleinek lajstromozása, regesztázása / 36–48. o.

- 43 Az irat tisztázat voltát nem kell megemlíteni, csupán azt/ ha fogalmazvány, Átirás esetében az átiró* irat kibocsátóját és keltét is fel kell tüntetni. Egymásba átirt okleveleknél /itt nyugodtan lehet csak oklevelekről beszélni/ mindig az oklevelet átiró, utolsó oklevél adatait kell feljegyezni az átirás tényét rögzítő megállapításban, A másolat korát, ha azt maga a másolat pontosan nem mondja meg legalább évszázadnyi precizitásba! a lajstromlap készítőjének kell megállapítania és feljegyeznie. Az irat Jellegét rögzítő rovatba kell beirni azt is, hogy az irat kivonatban maradt-e ránk, vagy, hogy esetleg csupán meglétének tényét emiitik. Az utóbbi esetről azonban csak akkor kell feljegyzést készíteni, ha az említésből az irat tárgya és dátuma megállapítható. Ha az irat teljes szöveggében maradt fenn, ezt a tényt külön nem kell Jelezni. Ebbe a rovatba kell beirni, hogy mi az irat nyelve. Ha a lajstromlap készítője semmit sem ir a nyelvről, akkor ez azt jelenti, hogy az oklevelet, levelet, összeírást stb. latinul irták. Végezetül itt kell feltüntetni azt is, hogy az irat szövege felett, vagy alatt van-e a chirographum. /Pl. Felül ABCD-chirographum,/ - A rovat különnemű tagjait gondolatjellel kell egymástól elválasztani. 5. Anyag és állapot: E rovat az irat anyagára, állapotára, alakjára és terjedelmére vonatkozó adatok rögzítésére szolgál. Átirás esetében a rovat üresen marad. A papir, vagy hártya szavakat rövidítés nélkül kell Írni. Az irat állapotát a lajstromlap készítője röviden jellemzi, /Pl.: egyharmada hiányzik} foltos; elmosódott stb./* Ha az irat állapotára vonatkozóan nincs megjegyzés, akkor ez annak teljesen ép voltát jelzi. A lajstromlap készítője itt rögziti az irat terjedelmére és alakjára vonatkozó adatokat is. Ha a terjedelemről nem mond semmit, ez azt jelenti, hogy az irat egylapos. Egylapos oklevelek esetében a formáról nem kell külön megemlékezni, csupán két-, vagy többlapos iratóknál kell feljegyezni, hogy az irat füzet-, vagy könyvalaku-e, s hogy hány lapból áll. Mint fentebb szó volt róla, e rovatba Írja be a lajstromlap készítője, hogy az eredeti irat mellett, amelyről a lajstromlapot megirta, hány másolati példány van. Nemkülönben az irat két eredeti példánybeli kiálli' tásának s a két példány ugyanazon Dl.-szám alatt történt elhelyezésének tényét is. • 6. Pecsét: Az irat megpecBetelésének módjára, a pecsétek' számára és állapotára vonatkozó adatok kerülnek ebbe a rovatba. Ha az iraton csak egy pecsét van, a pecsét ép voltát külön nem kell jelezni, A pecsétek számát minden esetben meg kell adni, valamint azt