Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Pérotin, Yves: A "Records Management" és az amerikai levéltárak / 1–36. o.

- 24 csak az átadás-átvételi Jegyzékek alapján dolgoznak, ezek pedig tárgyi megjelöléseket nem tártainkénak, "témára", "tárgyra" vonatkozó* kutatásokat végezni nem tudnakt bizonyos témakörre vonatkozó iratok létezésére csak az azokat esetleg létrehozó szervek jellege és feladatai alapján következtetnek. Az iratok vagy a selejtezések, vagy a Szövetségi Levéltárba történő átadás alkalmával hagyják el véglegesen a recorde centere

iket. Ez utóbbi átadások ma még elég gyérek,egyfelől mert még elég sok irat kerül be a szervekből közvetlenül a Szövetségi Levéltárba, másfelől a recordi centereékben elhelyezett iratok még tul-ágosan ujkeletűek, ée esek egy részét hatvan évig, sőt mé^ tovább is ott kell megőrizni. Ezzel szemben, mint már emiitettük, tömeges selejtezéseket végeznek, A selejtezéseket azon »chsdu?egok alapján végzik, amelyekre J$ átadási jegyzékek utalnak, a határidők lejártának nyilvántartására egy fajta köziemev

* fcfaBÉ&flg -rendszert alkalmaznak, A aohedules-okban szereplő és elvben már eleve engedélyezett selejtezések soráji kiselejtezett iratok megsemmisítését elvben csak a beadó szerv aozzá,}árulásával hajtják végre, ezt a hozzájárulást nyomtatott űrlapon kérik. Előfordul néha, hogy a recorde centere egyes iratfajtákra irányuld kérelmek csekély számából /vagy teljes hiányából/ azok értéktelenségére következtetve, maga javasolja a sorozat selejtezés alá vonását. Érdekes megfigyexni, hogy a szövetségi recorde oenters-ek fenntartása egyre gazdaságosabbá válik, A hivatalos statisztikák szerint 1951 és J.959 között az egy négyssetláb területen elhelyezett iratok mennyisége 0,79 köblábról 2,94 köblábra növekedett; egy köbláb asgőrzéei költsége pedig 1,J5 dollárról o,6o dollárra csökkent; az évi köbláb-gyarapodáo egy alkalmazottra eső átlaga 4715-től 5447-tfe emelkedett; egy reference service költsége pedig 1,3 7 dollárról o,51 dollárra csökkent; egy személy által egy év alatt elvéczett refercnce-ek száma ugyanakkor 2965-ről lol65-*e gyárapoűott. Igaz ezzel Bzembrn, hogy ugyanabban az időben az egy személy által ugy év alatt kiselejtezett iratok mennyisége 6118 köblábról 5556 köblábra csökkent és az egy köblábnyi irat átselejtezésének költsége o,65 dollárról 1 dollárra emelkedett.Ez utóbbi összeg tekintetében azonban egy korrektivumot is figyelembe kell venni: a közhivatali illetmények index-száma 1951 és 1959 között a loo-ről 129.6ra emelkedett, ami a *enti számításokat jórészt más megvilágításba helyezi /?8/. 2

f Az áramok igazgatása Köztudomású, hogy az Egyesült Államok szövetségi szervezete nagy autonómiát biztosit az egyes államoknak több államigazgatási ágazat törvényhozási és rendeleti szabályozása terén, A levéltárak és a recorde management épp ezek közé tartozik. Ennek aztán az a következménye, hogy a G.S.A. területi szerveitől eltekintve, az Egyesült Államokban az azonos e'roa szerint létrehozott és a központi igazgatás által irányított francia megyei levéltári szervezethez hasonló, vagy akár csak arra emlékeztető levéltári hálózat nincsen. Az államok ebben a vonatkozásban sókkal önállóbbak, mint a legönálóbb francia helyi testület, a közeégek, mélyek levéltári vonatkozásban teljesen azonoe rendelkezések hatálya alá tartoznak.A különböző államok levéltári rend!/ tickler » határidő-nyilvántartás