Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Pérotin, Yves: A "Records Management" és az amerikai levéltárak / 1–36. o.
12 veket, hogy saját használatukra részletes és pontos recorde management program.~ot állitsanak össze. Mindezek egy valóságos forr.; lalom erejével hatottak az amerikai levéltárak életére. Az előző bizottságoktól eltérően a Hoover bizottság sokkal tevékenyebbnek bizonyult és működése nyomán rövidesen ujabb fontos határozatok születtek* Ezek végrehajtására terméstJtesen a Szövetségi Levéltárat jelölték ki. Az IT,A,R,S,-szé átalakult tiszteletre méltó intézmény ugyanis ekkor már másfél évtizedes tapasztalatokkal rendelkezett. Kipróbált szakemberei jól ismerték a munkaszervezés amerikai hagyományait, de alaposan megvizsgálták és kiértékelték a régi bizottságok /Cockrell, Taft stb./ működését is, ők dolgozták ki - mint fentebb láttuk - a később elfogadott Javaslatok javarészét. Az uj határozatok és az azok alapján kiutalt hitelek révén a levéltárnak sikerüli; megnyernie azt a felszabadító küzdelmet, melyet magára hagyatottan már bizonyosan elveszített volna. Meg kell azonban jegyezni valamitt bár a gyakorlatban megkapta azt a hatáskört, mely t elvileg megtagadtak tőle és bár ezt a ha* táskört időközben még ki is terjesztették, ugyanakkor arra kényszeritették, hogy ezzel a hatáskörével pillanatnyilag csak egy Jól körülhatárolt területen /mely nagyjából a Leahy rendszer területének felelt meg/ éljen, amivel a lavéltár nyilván nem értett teljesen egyet, A levéltár annak ellenére legnagyobb Jószándékkal látott hozzá a kísérlet megvalósításához. Ezt a kísérletet igyekszünk a továbbiakban röviden bemutatni, III, - TIZ ÉVI KÍSÉRLETEZÉS /195o-196o/ Az u.1 helyzet A Hoover bizottság jelentése alapján meghozott határozatoknak négy jelentősebb következménye lett: 1,/ a recorde management szükségességét és a módszer hasznosságát hivatalosan is elismerték; 2*/ agy külön szervet hoztak létre a tulajdon: épeni Szöveteégi Levéltár mailett, mely szerv a Szövetségi Levéltárral azonos irányítás alatt működött; 3»/ agyfelŐl ez a szarv, másfelől a különböző igazgatási szervek voltak felelőaek másodfokon a reoords management viteléért; 4./ megvalósult a reoords centersek létrehozása, vagy - néhány esetben - hivatalos jelleggel való felruházása, így sikerUlt végre gátat vetni a köziratok áradata elé mind a szorvaknél, mind f» levéltárban, üst az eredményt három müvelet révén sikerült elérnii a birth control 1 ' az Indulásnál; a selejtezések ésszerűsítése; az időleges értékű iratok gazdaságos, süritett elhelyezése az állandó ügyviteli szükségesség utáni időszakban. Ál jÉfcj l v ffiK A rendszer bevezetése súlyos viszonyok köeöt* zajlott lej nemcsak az a helyzet volt kritikus, melyet a rendszer orvosolni készült, do sulyoebitotta a viszonyokat a koreai válság folytán az iratok termelésében bekövetkezett hihetetlen méretű növekedés isi 195o-ben 82o, 1951-ben több mint looo, 1952-ben pedig 13oo kilométer mennyiségű közirat jött létre /27A 1/ b fl.rth control • az iratok létrehozatalának szabályozása /szószerinti születésszabályozás/.
