Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 3. szám - A Levéltári Kerek Asztal VIII. Nemzetközi Értekezlete, Budapest, 1963. június 12–15. - Pérotin, Yves: A levéltárak és az agrártörténet ; A levéltári építkezések legújabb eredményei: Yves Pérotin főtitkár összefoglaló jelentése / 3–51. o.

- 39 könnyíti a szállítást; az építési költségek is olcsóbbak. Az USA válaszában a polcosáé kérdésénél ismét találkozunk e kétféle ópülettipussal. A spanyol válasz az épületfajtákat általában aszerint különbözteti meg, hogy élő, igazgatási irattárról, "raktárjellegü" levéltárról /átmeneti levéltár/* vagy pedig történeti levéltárról van-e szó. Az irattár, amely csupán ügyviteli szerepet tölt be, a szerv épületének "idegközpontjában" nyerjen elhelyezést, hogy a kéréseknek - ha lehet, belső telefonok és szállítóeszközök felhasználásával - szinte automatikusan eleget tudjanak tenni. A "régi" irattárak /átmeneti levéltárak/ ényaga nem kivan ilyen gyors ügyintézést s az anyag használóitól többé-kevésbé távolabb is elhelyezhető, egy erre a célra átalakitott, esetleg többszintes épületben. Ami a "történeti" levéltárakat illeti, ezek számára külön épület tervezendő. Ezek között is különbséget kell tenni aszerint, hogy lezárt fondók őrzésére szolgálnak-e, avagy pedig olyan fondokat őriznek, amelyek idővel még gyarapodni fognak. Végül a magyar válasz kiemeli, hogy a régi nagy gyűjtemények elhelyezésére szolgáló, restauráló, másoló stb. műhelyekkel felszerelt épületeknek az újkori iratok befogadására szolgáló, szerényebb épületektől való megkülönböztetésére mindenkor figyelemmel kell lenni A VÁLASZOK EGYHANGÚ, VAGY ÁLTALÁNOSABB JELLEGŰ MEGÁLLAPÍTÁSAI Régi vagy u,1 épületek? Igaz ugyan, hogy többnyire csak a meglévő lehetőségek között választhatunk, e sokat vitatott kérdést mégis csak érdemes napirendre tűzni. Mig Spanyolországban - mint láttuk - éles különbséget tesznek aszerint, hogy "átmeneti levéltárról" vagy tulajdonképpeni levéltárról van szó, Hollandiában pedig mindkét esetet egyenlő mértékkel mérik /Middelburg és Utrecht levéltárai/, a Német Demokratikus Köztársaságban, ahol uj épületeket is emeltek, erősen hajlanak éspedig épp "a nemzetközi gyakorlat figyelembevételével" a történeti műemlékké nyilvánított épületek felhasználására. "Az effajta épületek építési költségei alatta maradnak a cél-épületekének, mert a jelentős összeget emésztő alapozási, falazási költségek, valamint a telekvásárlási költségek többnyire megtakaríthatók." Az épületek helyének kiválasztása A helyet egészséges talajon kell megválasztani /Spanyolország/ és alapos talajtani és hidrológiai vizsgálatnak kell alávetni /Magyarország/. Helyes persze elkerülni az ipari üzemek /Sz.U./, a katonai objektumok /Dánia/ és a tulnagy forgalmi központok /Baden-Württemberg/ környékét; gondolni kell az épületek későbbi kibővítésére, de mindenki számára a legfontosabb kérdés az iratok használóinak közelsége ós kényelme. "Ugy gondoljuk - mondja a jugoszláv válasz - háború esetén a levéltárak helyének nincs döntő fontossága," az a fontos, hogy a levéltárak épülete azokhoz legyen közel, akik leginkább használják. A használók a közületek vagy a magánszemélyek lehetnek /Hamburg/. Az USA megállapítja, hogy a tagállamok levéltárát /Tennessee, Dél Karolina, Pennsylvania/ a közigazgatási szervek közelében, az egyházi levéltárakat az egyházmegyei központokban, az egyetemi levéltárakat az iskolai központokban, a gazdasági levéltárakat a tanulmányi központokban, - a Harward Egyetem közelében - vagy az igazgatóságok központjában /a Firestone társaság esetében Akron-ban Ohio-ban/ helyezik el.