Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 3. szám - A Levéltári Kerek Asztal VIII. Nemzetközi Értekezlete, Budapest, 1963. június 12–15. - Pérotin, Yves: A levéltárak és az agrártörténet ; A levéltári építkezések legújabb eredményei: Yves Pérotin főtitkár összefoglaló jelentése / 3–51. o.

TÖBBFÍ.LE OTJ.1STKAT3GÓRIA KELL-E? Ha a következő fejezetbe utaljuk mindazt, aoit arra a kérdésre válaszoltak, hogy ugyanazon levéltári épületegységen belül el kell-e különíteni a hivatali és a raktári célokra szolgáló épületrészeket /ez a többség véleménye/, a fenti kérdésre érkezett válaszokról a következőket mondhatjuk: 1/ Néhány válasz /SzU, Lengyelország/ elveti az épületkatogóriák közti megkülönböztetést. 2/ Két válasz /Francia- és Spanyolország/, sajnos, csak somm^an utal arra, hogy az éghajlatnak megfelelően különbségeket kell tennünk az épületkategóriák között. /Módfelett sajnálatos, hogy - akárcsak az agrártörténet esetében - semminemű választ nem kaptunk a trópusi országokra vonatkozóan. Pedig a Nigéria építkezéseinek kivitelezésére vonatkozó tájékoztatás például a legnagyobb érdeklődésre tarthatott volna számot./ 3/ Több válasz a levéltári raktáraknak az azokban elhelyezett dokumentumok fajtái szerinti megkülönböztetést is javasolja. A levéltári dokumentumok fizi

ka

i természetéhez alkalmazkodó épületek A magyar válasz kiemeli, hogy más problémák merülnek fel akkor, "ha a levéltár nemcsak iratokat, hanem hang- és foto /film/-dokumentumokat is kezel". Ez a megállapítás - melynek a budapesti Országos Levéltár filmtárának létrehozása során szerzett tapasztalatok kölcsönöznek tekintélyt - a két német köztársaság központi szerveinek válaszában is kifejezésre jut: A NDK levéltárosai hangsúlyozzák, hogy már az építkezés módjában kifejezésre kell jutnia annak, hogy a filmek és egyéb audiovizuális dokumentumok őrzése különleges tárolási feltételeket igényel. A Bundesarchiv szerint: "Szükséges, hogy a nitrocellulóze filmanyag minden egyéb levéltári anyagtól szigorúan elkülönittessék, kívánatos ezért, hogy a filmek számára külön raktárhelyiségek biztosíttassanak. A Bu

ndesarchi

v a hajdani Ehrenbreitstein erődben erre a célra tökéletesen megfelelő elhelyezési lehetőségeket biztosított. Az acetátcellulóze filmek raktározási feltételei azonban nagyjából azonosak az írott vagy nyomtatott anyagéival. Mindössze az szükséges, hogy a papírnál is kényesebb filmek tárolása esetén a hő- és légnedvesságváltozásokra még gondosabban ügyeljünk." A levéltári dokumentumok tartalmi jell

e

géhez alkalmazkodó épülete

k A különbségtételre vonatkozóan igen szűkszavúak a válaszok, s alig utalnak arra, milyen levéltártípusnak milyen épületfajta felel meg /NDK, Magyarország/. . Egyebütt /Anglia, Franciaország/ pontosan körvonalazzák, hogy a javarészükben kiselejtezésre váró közigazgatási iratok részére az épité3, felszerelés szempontjából gazdaságos épületeket kell építeni, melyeknek alapvetően különbözniök kell mindattól, ami a tulajdonképpeni levéltári épület előírásainak megfelel. Az amerikai válasz /Szövetségi Levéltár/ továbbfejtegeti ezt a pontot: "Lényeges különbséget kell tenni a tulajdonképpeni levéltárak és az átmeneti lö~ véltárak /

record centers

/ között. A levéltárak szerkezete megkívánja, hogy az épületek általában több emeletesek legyenek, a személyzet ós az iratanyag vertikális szállítása érdekében személy- és teherfelvonókkal rendelkezzenek. Az átmeneti levéltárak, főképp a szövetségi kormány ilyennemű levéltárépületei azonban általában földszintesek." Ez az épülettipus kiküszöböli a vertikális mozgást és így. meg- 38 -