Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

- 245 rendezése asztal, állvány a munka alatt lévő anyag elhelyezésére, a további állványok a válogatár oz, a szállításhoz pedig raktárkocsi. A csomagolás nem történhetik ötletszerűen, a levéltárosnak lemérnie kell az anyagot, az anyagrészek egymáshoz, valamint a nagy egységekbe* való viszonyát, e tisztában kell lennie azzal a renddel, amit a rendezés során ki kell alakítania. Összefüggő, egységes anyag esetében nincs nehézség, de ha az anyag vegyes természetű, ajánlatos Írásban kidolgozni a megvalósításra szánt tervet. Több elhelyezésre váró sorozatból álló iratanyag esetében meg kell állapítani ill, helyre kell állítani az egyes sorozatok rendjét, számát, a sorozat cimét, megjelölve, hogy teljes vagy hiányos sorozatról van-e szó. Kivételes esetekben szükség van az iratanyag teljes átrendezésére. Pl. a hajónaplók esetében célravezetőbb az eredeti Időrendbe szedett anyagot a hajók neve szerint átcsoportosítani, A tárolásra különféle anyagból készült és változó méretű dobozok szolgálhatnak, ügy kell elhelyezni bennük az iratokat, hogy könnyen ki lehessen emelni az egyes darabokat, s áttekinthető legyen a doboz tartalma. Kerülni kell a túlságosan laza, vagy szoros elhelyezést. Szabály szerint egy doboz csak ugyanahhoz a rovathoz tartozó anyagot foglalhatja magában, de ha a szükség azt kívánja, hogy több sorozathoz tartozók kerüljenek egy dobozba, feltűnően meg kell jelölni az egyes sorozatok közti határvonalat. A könyvalaku sorozat elhelyezése közvetlenül történhetik. Nagyalakú iratok külön kezelést igényelnek. Rendszerint a sorozat vé^én kapnak helyet, az eredeti helyen alkalmazott utalással. Kötött anyagot boríték nélkül fektethetünk a polcokra, kötetlen anyag csomagolásra szorul. Átkötéshez gumi/szalag/ helyett jobb a zsineg, vagy a szalag. A csomagokat lehet nyitott állványokra, kihúzható, vagy térképfiókokba helyezni* Mutató, vagy egyéb kártyákat tartalmazó sorozatok elhelyezésekor ugyancsak figyelnünk kell az egyes sorozatok elválasztására, S a rend megőrzésére. Rendszerint fiókokban kapnak helyet, balról jobbra, az egyes fiókokon belül kívülről a fiók mélysége felé haladva. Az érintkező sorozatok feltűnően elvélasztandók. Címkézés,. Ha az egyes sorozatok csomagolása megtörtént, cinkékkel kell ellátni. Minden egyes csomagnak tartalmaznia kell a benne lévő anyag tartalmának, valamint eredetének a megjelölését. Általában a következő adatok állanak a cimkékení 1. Annak a csoportnak a száma, betűje, vagy egyéb jegye, amelynek a doboz részét képezi, 2. Annak a szervnek a neve, amelynek iratai képezik az iratcsoportot. 3, A szerveknek az a részlege, amely a sorozatot létrehozta. 4, Annak a sorozatnak pontos cime, amelynek a doboz részét képezi.