Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - FIGYELŐ - Muzsnai Lászlóné: The American Archivist, Vol. 25., 1962. 1–4. / 236–246. o.

- 246 5. A sorozatnak a dobozban lövő részét meghatározó adatok. 6. A doboz ©zárna. Az első 3 elem előre elkészíthető, a változó szöveg géppel irható. Alkalmazható a fényképezés utján való előállítás, kisebb levéltárak minden feliratot Írógéppel készíthetnek. A kézírást kerülni kell. A géppel való felírás későbbi folyamat. Jegyzéken kell feltüntetni a címkékre Írandó szöveget, megjelölve a dobozszámot, ahová a címke kerül. A bekötött könyvanyag általában nefit Igényel címkét, ha gerincükön a felirat olvasható és áttekinthető. Ha uj cimkét ragasztunk rájuk, ne takarjuk el az eredeti feliratot. A nagyalakú anyagot, ha könyv, ugyanúgy kell kezelni, ha csomag, ugyanúgy látjuk el címkékkel, mint a normál méretű anyagot, amelynek a része, feltüntetve természetesen, hogy nagyalakú. Eredeti helyén az utaló cédulán pontosan ugy meg kell jelölni a tulajdonképeni helyét, A cédula-,katalógus-, kártyaanyagot ugyancsak el kell látni címkékkel. Az egyes sorozatok közötti határt különböző szinü kártyákkal érzékeltethetjük. Az egyes fiókokra ragasztott, vagy beiktatott címkéknek meg kell jelölniük az iratcsoport számát, nevét, a sorozat elmét, s a benne lévő valamennyi sorozatot. Állványozási A helyes állványozás a rendelkezésére álló tér helyes kihasználását jelenti, viszont éppen ezáltal takaríthatunk meg sok helyet. Itt is tervszerűen kell eljárni. A becsomagolt iratanyagot mindjárt végleges helyére kell rakni, még ha a címkézés nem is történt meg, igy időt és fáradságot takaritunk meg. Az állványozásnak balról jobbra, fentről lefelé kell történnie. A kis- és normálalaku irat- és könyvanyagot egymás mellett helyezhetjük el, a nagyalakúaknak ós az indexkártya-fiókok részére lehet külön, vagy központi helyet kijelölni. A dobozok és könyvek függőleges irányban való elhelyezése helyet takarít és a könnyű kezelést is biztosítja. Lehetőség szerint kerülni kell a dobozoknak olyan elhelyezését, ahol kihasználatlan tér marad két sor között. Ezt kerüljük el az úgynevezett kettős állványozással, amikor 3 sort teszünk egymás mellé. Ez természetesen nehezen hozzáférhetővé teszi a középső sor anyagát, ha azonban ritkán használt anyag kerül ide, ajánlható megoldás. Ha az anyagot elhelyezzük, gyakran meg kell jelölnünk pontos helyét. Ezt nagymértékben elősegiti az utcák, állványok és sorozatok Bzámának észrevehető feltüntetése. Végső cél: minél kevesebb idő és energia felhasználásával megvalósítani a levéltári anyag könnyű kezelését és használhatóságát. Muzsnai Lászlóné \