Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Szászi András: A belügyminisztériumi iratok első selejtezése: részlet a Belügyminisztériumi Levéltár történetéből / 177–199. o.
• 184 • a «iJllLuJíli XVn lf^\ kihelyezett könyvek vagy nyomtatványok Lííí^f 4Wft ^"T^í^nak adandók át, melynek átvétele asonT ía b ;Sl% fe \S!^f **!*• r lyhez a köny ^» va ^ ^omtatvány esatol»L 12 i í l o¥abbra ls visszatartandó lesz, a könyvtárnok által a Vonatkozó Ügyiratra feljegyzendő, * wií 3 !^ A viS8 2atartandó ügydarabokhoz, amennyiben az azoknál talált iratjegyzékek meg nem felelők, vagy azok teljesen hiányoznának, uj iratjegyzékek készítendők. Az egyes Ügydaraboknál azonban csak azon előiratok hagyandók meg, melyek tárgyuknál fogva azzal szoros kapcsolatban vannak, 14*/ A selejtezési munkálatok ellenőrzésével megbízott tisztviselő a selejtezés teljesítésével az irattárban megbízott összes tisztviselők munkálatait felülvizsgálja, 15./ A selejtezés felülvizsgálata után a selejtezést teljesített tisztviselő az irattári feljegyzési könyvekben a kiselejtezésre kiválasztott ügydarabok számainál a kiselejtezés megtörténtét az ezen ezélra szolgáló bélyegző felhasználásával bejegyzi. 16./ Azon ügydaraboknál, melyek mint előiratok későbbi évek valamely ügydarabjához csatoltattak, utóirataikkal együtt kiselejtezés alá jutnak, a kiselejtezés megtörténte a vonatkozó könyvekben utólagosan feljegyzendo. Ugyanezen eljárás követendő azon ügydarabokra nézve is, melyek valamely későbbi évek irataihoz kölcsönképen adva találtatnak, amennyiben selejtezés alá esnek. Azon esetben azonban, ha az utóirat, vagy az utóiratok egyike megtartandó lesz, mig a szorosan hozzátartozó ós azzal véglegesen összekapcsolt iratok kiselejtezés alá esnek, a kiselejtezés megtörténte kizárólag csak a megtartandó utóirat mellett levő iratjegyzékre vezetendő reá. 17./ A kiselejtezett iratok évenként szétválasztva és külön csomagokba összekötve az erre kijelölt helyre helyezendők el. 18./ Azon évek Iratai, melyekre nézve a selejtezés már megtörtónt, külön tisztviselő kezelése alá helyeztetnek. 19,/ Az elnöki irattárban levő iratok selejtezését az elnöki osztály vezetőjének, vagy az általa megbízott fogalmazási tisztviselőnek felügyelete alatt és közvetlen ellenőrzése mellett az elnöki irattár és az elnöki iktatókönyv vezetésével megbízott tisztviselők teljesítik." A fenti selejtezési utasításnak két melléklete volt: egyik az elnöki, a másik az általános iratok ügykörjegyzéke, + B jegyzékek mindazokat az ügyféléket tartalmazták, amelyeknek iratait ki kellett selejtezni. Megalakultak a selejtezési bizottságok ie, külön az elnöki és + Ezeket a jegyzékeket a tanulmány végén függelékként közöljük azzal a megjegyzéssel, hogy az egykorú sajtóhibákat azért nem javítottuk ki, mert ezáltal is érzékeltetni akarjuk: a selejtezés előkészítése végül olyan nagy sietséggel történt, hogy a sokszorosított ügykörjegyzék sajtóhibáinak kijavításával nem foglalkoztak, ezért az V., VI. és a VII. kútfők ügyfeléi részben össze vannak keveredve. Alig kétséges, hogy ez a selejtezési munkában zavart okozhatott.
