Levéltári Szemle, 13. (1963)

Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Szászi András: A belügyminisztériumi iratok első selejtezése: részlet a Belügyminisztériumi Levéltár történetéből / 177–199. o.

- 182 belől tételek rendjében ismertették. Minden ügyfélé mellett fel volt tüntetve, hogy annak iratai kiselejtezhetők-e, vagy inegtartandók. Ezt a segédhivatali főigazgató Jóváhagyásával az irattári kútfők vezetői Javasolták. Minden ügyféle mellett a kimutatásban as is fel volt tüntetve, hogy az adott ügy melyik ügyosztály hatáskörébe tartozik. Egyes ügyfélék iratainak selejtezhetŐségét szükségesnek látták megindokolni. Ilyen indok volt pl; az, hogy a kópviBelőválasztók állandó névjegyzékeinek őrzésére nincs alkalmas helyiség, valamint az is, hogy az iratokból nagy tömeg van, azok különböző alakúak és alakjuk miatt kezelésük sok nehézséggel jer, ook helyet foglalnak el, az eredeti példányaik a törvényhatóságok levéltáraiban megtalálhatók. /A vármegyei közgyűlési Jegyzőkönyvek./ Az V. kútfő kezelője szerint csak a városok anyagi érdekeit érintő iratok voltak olyanok, amelyek megtartásra érdemesek. A segédhivatali főigazgatónak a selejtezés alá kerülő iratok számszerű mennyiségéről is kimutatást kellett készítenie az elnöki osztály számára. Az 1867-1895. évi belügyminisztériumi iratok darabszámát naptári évenként is kimutatta. E kimutatás szerint az 1867^1895* években iktatott belügyminisztériumi ügyiratok száma összesen 1,417.216 darab volt. Végül az 1900. év végéig keletkezett s az irattárban őrzött valamennyi iratot is szárabavette. Az 1901. március 20-án kelt kimutatása szerint az irattár összesen 4,647.697 iratot őrzött. Az elnöki osztály külön irattárának 553.249 darab elnöki iratáról külön kimutatás készült. Azt le kiszámították, hogy az un. "felhagyott irattárak" iratanyaga meghaladja az 1,900.000 darabot. Az ügyosztályoknak az elnöki osztály rendeletére tett Jelentései közül egyesek nem feleltek meg. Bár a rendelet hangsúlyozta, hogy a selejtezhetőség megállapítására az osztályok illetékesek, egyes osztályvezetők a kiselejtezésre Javasolt iratok selejtezhetőségéről nem minden ügyfélénél adtak véleményt. A tapasztalt hiányosságok kijavítása a selejtezés megkezdését késleltette volna. Márpedig a selejtezést, amelytől az iratok elhelyezését akadályozó férőhelyhiány megszűnését várták, tovább nem akarták késleltetni. Ezért a minisztérium elnöki osztálya ugy rendelkezett, hogy a selejtezést kezdjék el. Az érdekelt osztályfőnököket pedig utasította, hogy a selejtezési eljárás során felmerülő problémákkal hozzájuk forduló selejtező tisztviselőknek minden útbaigazítást adjanak meg, hogy a selejtezést elvégezhessék. Ugyanakkor az iratok selejtezésénél követendő eljárást a következő utasitással szabályozta» "1,/ Az iratok selejtezését az elnöki osztály vezetőjének felügyelete alatt és az irattári hivatal vezetésével megbízott segédhivatali főigazgató vezetése mellett a minisztérium iktató es irattári hivatalában alkalmazott és azzal megbizott tisztviselők teljesitik. 2,/J selejtezés teljesitésével megbízott tisztviselők ezen működésükért külön díjazásban részesülnek* 3./ A selejtezés rendszerint április hó 1-től szeptember hó