Levéltári Szemle, 13. (1963)
Levéltári Szemle, 13. (1963) 1–2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Szászi András: A belügyminisztériumi iratok első selejtezése: részlet a Belügyminisztériumi Levéltár történetéből / 177–199. o.
- 181 oaBtályfőnökeinek a ivetkező utasítást adtat "A minisztérium fennállása óta irattári kezelésbe jutott ü*y« tilt vi-íiÍE °S n ?F 1 raen 5 yl8 f gr9 emelkedett, hogy azoknak mmosak kezelése, de elhelyezése is a folyton növekedő rendes ttftvforgalomnál fogva sár nehézségekbe ütközik, *6jrj.wr «* .^érkezettnek látom tehát a« időt, hogy a kezelés megkönnyitéZ*J* hel y«y e ^ B céljából a régibb iratok selejtezés alá vétesse«» P*Jíg olv ffl °aön, hogy első alkalommal a legutóbbi tiz évet "•Pl ? ö °® gs ® s Iratok vétessenek selejtezés alá s a következő évek folyamán a fennmaradt legrégibb egy évnek irata ugy, hogy mindig a legutóbbi tiz évnek teljes ügyiratai álljanak a minisztérium rendelkezésére. Kiterjesztendő lesz a selejtezés azonban a minisztérium régibb iratai selejtezésének befejezése után a minisztérium irattárának kezelése alatt levő helytartósági, valamint a különböző királyi biztosság! iratokra éspedig ez utóbbiakra azon indoknál fogva is, hogy további megőrzés végett az országos levéltárnak átadhatók legyenek. Minthogy a minisztérium Ügyiratai ezideig selejtezés alá nem estek, elkerülhetetlen szükségesnek tartom, hogy pontosan és határozottan megállapittassanak azon irányok* melyek nemcsak ezen a folyó év folyamán megkezdődő első, hanem a következő rendes évi selejtezések alkalmával is mérvadóul szem előtt tartandók leásnék. • Általános elvül kell szolgálni annak, hogy kieelajtezhetők csak az oly ügydarabok lehetnek, melyek történeti, köz*-, vagy ma-* gánérdekekre kiterjedhető értékkel nem bírnak s csupán időleges természetű intézkedéseket, vagy jelentéseket tartalmaznak és minden becset nélkülöznek* Az ügyek természetére való tekintet nélkül feltétlenül kise* lejtezendők az egyszerű ad szám alatt eszközölt sürgetések, valamint az oly Ügydarabok, melyekkel valamely beadvány a hatóságoknak illetékes eljárás végett kiadatott s amely ügyekben a minisztérium részéről folytatólagos intézkedések nem tetettek. A selejtezési utasítás pontos megállapithatása végett azonbaa közelebbi meghatározást igényelnek mindazon ügyek, melyeknek iratai kiselejteahetők, magától értetvén, hogy a teljesen kíselejtezendőnek megjelölendő ügyek iratai közül is azok, melyek érthetőleg valamely elvibb jelentőségű intézkedéseket tartalmaznak, ezlntén fenntartandók lesznek, A kiselejtezhető ügyek megjelölésére első sorban a minisztérium Ügyosztályai illetékesek. Ezek folytán tehát a minisztérium kezelése alatt levő összes Ügyiratokról azok irattári kezelésénél használt főczlmek szerint készített tájékoztató kimutatás egy példányát idezárva felhívom, hogy a vezetésére bizott főosztály szempontjából a fentebb közölt általános elvek szem előtt tartására! részletesen megjelölni szíveskedjék azon ügyeket /természetük szerint/, melyeknek iratai kiselejtezhetők. Az ügyek ezen megjelölésénél feleralitendők mindazon körülmények, melyek az illető ügyek iratainak selejtezésénél figyelembe veendők volnának. Előterjesztését legkésőbb 1901. évi február hó 20-áig az elnöki osztálynál benyújtani szíveskedjék. . ;-£ Végül felkérem, hogy amennyiben a vezetésére bizott főosataiy* ben hivatalos használat ozéljából visszatartott régibb ügyiratok volnának, intézkedni szíveskedjék, hogy azok elhelyezés végett a» irattárba halsdéktalaöulvie8zakülde9senek.• , A rendeletben említett tájékoztató kimutatást a segédhivatali főigazgató utasitáBára az irattéri kútfők kezelői állították össze. Minden irattári kútfőnek ugyanis külön kezelője volt. Az iratanyagot kútfőnként, azokon
