Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Szekeres József: Tapasztalatok a Német Demokratikus Köztársaság üzemi levéltáraiban / 74–79. o.
- 76 KF Pénzügyi tervek iratai KA Értékesítés iratai KAF Szállítási ügyek iratai KKV Szerződések iratai BBS Iskolázás, továbbképzés iratai. Az igen célszerűen megállapított fő tárgyi csoportokon belül az alcsoportok szolgálják a további differenciálódás lehetőségét. így pl. a "vezérigazgató iratai" /L/ főcsoportban a következő alcsoportok találhatók; Üzemrészek vezetőinek iratai Termelés, szerződések, értékesítések, árak iratai üzemfejlesztés iratai Termelési kapacitás iratai Anyagellátás iratai Munkaerő, munkatermelékenység iratai Kalkulációk, pénzgazdálkodás, költségvetés iratai Tervteljesités ellenőrzése. Ellenőrzés Gazdaságosság számítási ügyek iratai Minisztériumokkal folytatott levelezés iratai Üzemi eredmények beszámolójelentéseinek iratai Üzemigazgatói rendeletek, körözvónyek iratai Telekkönyvi, kereskedelmi ügyek iratai Jegyzőkönyvek a különböző értekezletekről. Az "Altalános bérezési ós szociális ügyek iratai" /AI/ főcsoport fölbontása a következő: Munkaerő, munkabér Munkaszerződések Idős munkásokról történő gondoskodás Változtatások, átváltások Aktivisták Prémiumrendszer, prémiumelosztás. Megállapítható, hogy a tárgyi csoportok felállítása ós felbontása minden szempontból megfelelő, és egyúttal jól be is rögződött az üzenek államosítása óta az üzemi irattárosok mindennapi munkájába. A "Levéltári Terv" az Arehivplan miniden irattárban nemcsak a falra van kifüggesztve, hanem az irattárosok váréba is átment. Nincs is semmi probléma az iratok előkeresésénél, szinte perceken belül » segédletek nélkül is - az összes kivánság kielégíthető. De ugyanakkor kitűnő segédletek is vannak, melyek biztosítják minden egyes irat gondos őrzését, utjának, sorsának figyelemmel kisérését, A német üzemi levéltárak vonatkozásában is megállapítható, hogy csak elintézett ügyek .iratai kerülnek a levéltárba. Természetesen nem ritkák az irattárban az egy-két hónap átfutási és intézkedési idő után elintézett és leadott iratok sem. Minden irat - iratcsoport beérkezés után az irattárvezető kezébe kerül, aki elolvasás után megállapítja, hogy mely tárgyi csoportba tartozó ügyről van szó, ós ezt közli beosztottjával, aki az iratokat a beérkezési könyvbe vezeti be, sorszámot ad, a könyvbe és az oldalakra ráüti a tárgyi csoport betűjelét és a számot. Az iratok az osztályokról, üzemrészekből un. leadott iratok jegyzékével -érkeznek, ezeket a jegyzékeket időrendben fűzik össze. Az egyes tárgyi csoportokról kartonokat vesznek fel, amelyek több évre visszamenőleg feltüntetik, hogy milyen számú, tárgyú iratok találhatók a vonatkozó csoportban. Bemutatok egy ilyen kartont:
