Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Szekeres József: Tapasztalatok a Német Demokratikus Köztársaság üzemi levéltáraiban / 74–79. o.
- 75 nalunknak felel meg. Nagyobb üzemeknél rendszeres jelenség az is, hogy levéltári tanácsadójuk is van, aki rendszerint a környező egyetemek vagy főiskolák üzemgazdasági-szervezési tanszókeinek vezetője. A tanácsadó évente rendszeresen- több alkalommal megtekinti az üzem irattárát, beszél az irattárossal, vállalatvezetővel a felmerülő kérdésekről ós javaslatokat tesz azok megoldására. Kisebb üzemekben ez a feladat az ellenőrző levéltárosra marad. Az irattári dolgozók szakmai felkészültsége igen jó. A vezető - akinek, mint erről még később lesz szó, feladata az üzemi krónika vezetése is - többnyire nagy érdeklődést és hozzáértést tanúsít a történeti kérdések iránt is. Az irattár többi dolgozója pedig az üzemi adminisztrációból került ki részben váloga + ás, részben kérés alapján. Sok helyen érdemnek számit irattárvezetőnek, irattári dolgozónak lfnni. A német üzemi irattárakban a beérkező irptanyagot előre kialakított tárgyi osoportok szerint helyezik el és őrzik. Egy-egy tárgyi csoporton belül pedig időrendben következnek az egy-egy ügyre vonatkozó iratok kötegei. Az általam megtekintett legjelentékenyebb nem.it üzemi levéltárban, a lipcsei VEB FahrMUfgitriebewerke irattárában például a következő, betűkkel jelölt nagy tárgyi osoportok szerint helyezik el az iratokat. L Vezérigazgató iratai BS üzemi őrség • Si Biztonsági felügyelő iratai AS Munkavédelem, balesetvédelem iratai P Személyzeti vezető iratai ' Z Tervosztályvezető " ZP Tervezés " ZK Tervteljeeités ellenőrzésének iratai A Munkásügyekkel foglalkozó igazgató iratai AN Munkanormák iratai AL Általános bérezési és szociális ügyek iratai A- TBS Üzemi technikai iskola iratai AO Üzemszervezés iratai B Főkönyvelő BB Pénzügyi osztályvezető iratai BW üzemgazdasági ellenőrzés iratai BW1 Üzemi Kalkuláció iratai , B Rev Műszaki Ellenőrzési Osztály iratai T Műszaki igazgató iratai TV Főtechnológus iratai TVP Technológiai tervezés iratai TVF Műszaki gyártáselőkészités iratai TVO Műszaki gyártás ellenőrzés iratai TVB .Tervezési iroda iratai TA Főtechnlkus iratai TS Tipizálási munkák iratai TK üj tervezések iratai TS Beruházások iratai F Aláirás másolatok iratai FKO Kooperációs ügyek iratai K Kereskedelmi igazgató iratai KM Anyagellátási Ügyek iratai KV Belső igazgatás iratai
