Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 1. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Szekeres József: Tapasztalatok a Német Demokratikus Köztársaság üzemi levéltáraiban / 74–79. o.

MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN Szekeres József: TAPASZTALATOK A NÉMET DEMOKRATIKUS KÖZTÁRSASÁG ÜZEMI LEVÉLTÁRAIBAN 1961. őszén a Levéltári Osztály kijelölése alapján 14 napos NDK-beli tanulmányúton vehettem részt, amelynek során a levéltárak és levéltárügy általános helyzetének és problémáinak megismerésén kivül, több német üzemi irattárat-levéltárat megtekinthettem, üzemi levéltárlátogatásaim során jártam a lipcsei VEB Leuchtenbau, a VEB Blechverformungswerk és a VEB Fahrzeuggetriebewerke és a tilághirü meisseni porcelángyár irattáraiban. Előre kell bocsátanom, hogy általában mindegyik üzemben igen szívélyesen fogadtak, megmutatták az irattár irodahelyiségein kivül a raktárakat is. Kérdéseimre a legnagyobb készséggel válaszoltak. így sikerült összehasonlitást tennem a hazai és a német üzemi levéltárak között, de főleg - ugy gondolom - sikerült néhány olyan döntő fontosságú kérdést is alaposan megvizsgálnom, melyek megoldatlan volta miatt a magyar üzemi irattárak még mindig csak fejlődésük kezdeti szakaszában vannak. A német üzemi levéltárak szervezetileg tekintve közvetlenül a vállalatvezető, igazgató alá vannak rendelve, és minden vállalatnál szigorú rendelkezések irják körül az iratkezelés módját, rendszerét, pontosan meghatározva, hogy kinek milyen iratanyagba van betekintési joga. Az irattárosi munkahelyiségek, irattárak általában jobbak a magyar üí#mi viszonylatban tapasztaltaknál. Megfigyelhető, hogy minél nagyobb az ÜB§»,annáX impozánsabbak az irattároló helyiségek. Nagyon kellemes látvány volt

f amiker az üzemi irattár polcain 30-40 éves iratokat tartalmazó csomagok feliratait elválhattam el, megnyugtató érzés volt látni a sokféle tűzoltásra szolgáló eazközt, jalaőberendezéseket és megragadott a raktárak és az iratanyag tisztasága. Termeszetesen kivételek ott is vannak, de általánosságban kedvezőbb a kép, mint amit magyar viszonylatban tapasztalhatunk. Az irattárban az iratokat dobozokban, dossziékban stb., vagyis külön védőanyagban tárolják, amelyeken szabályszerű feliratok vannak. A polcok - eltekintve a történeti jellegű meisseni üzemi irattártól - mindenütt fémből készültek - egyszóval észrevehető, hogy a "gazda szeme" rajta van a dolgon. Az irattári személyzet ia nagyobb, mint nálunk. Rendszerint két-három fő dolgozik az üzemi irattárakban, akik közül a vezető legalább középiskolai végzettségű, mig egy személy a mi közópkádereinknek /levéltári őr/, egy pedig a »i muakasrő-szinvo-