Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 152 Ml 11 Ml 22 Ml 22/17/ Ml 22/57/ Ml 22 10 . Ml 22 10/57/ N2 /57/ Amennyiben azonos betű- és számjelek vannak jelen, ugy a mutatószámok elhelyezési sorrendje a következő: mutatószámok meghatározók nélkül - Ml 22 mutatószámok kerek zárójellel: Ml 22 /17/ Mutatószámok kettősponttal. ™ á kartotéklapok rendszerezése az azonos mutatószámú csoporton belül azon rovatok és alrovatok szerint történik, amelyek az iratok konkrét tartalmának felelnek meg s amelyeket az Osztályozási Séma nem láthat előre. A kartotéklapok csoportosítása az alrovatokon belül történhet földrajzi szempontból, továbbá kronologikus rendszerezéssel. 58. Az Osztályozási Séma valamennyi mutatószám nélküli fogalma /amelyeket kurzív nyomással emelnek ki/, a felette megjelölt kérdés hozzávetőleges részletezését nyújtja, és segit meghatározni a konkrét fogalom Sémán belüli helyét és amely a lei vóltár döntése alapján elfogadható, vagy elvethető. Lásd pl. a K3 41, K3 51, K4 18, K7 20, FI, F2, F3 01, F6 10, Cs8, stb. Ha a fentemiitett részletezés a levéltár számára nem elfogadható, ugy joga van saját értelmezést adni a fogalomnak Aérdésnek/ és mutatószámmal ellátni. 59. A mutatószámmal ellátott fogalmaknak az Egységes Osztályozási Sémában alkalmazott megfogalmazásai, amelyeket a levéltári iratanyag specifikus sajátságainak nyilvántartására használnak, szükség esetén felcserélhetők pontosabb és konkrétabb fogalmazásokkal, anélkül azonban

s hogy az Egységes Osztályozási Sémában megadott értelmi jelentést megváltoztatnánk., Az Egységes Osztályozási Séma fogalmainak mutatószámai ós elhelyezési sorrendjük nem változtatható meg. A jóváhagyott mintába valamennyi kiegészítés és változtatás csakis központilag, a SZÜ Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatóságon keresztül végezhető el. A Levéltári Főigazgatóság az Egységes Osztályozási Sémában.a szövetségi köztársaságok levéltárainak és az állami levéltáraknak megkeresésére és kivánságára évenként 2 izben - április 1-vel és október 1-vel - hajt végre változtatásokat., A kiegészítéseket és változtatásokat az Egységes Osztályozási Sémában az összes állami levéltárak és levéltári hatóságok kötelezően be kell,hogy vezessék. A,Szovjetunió Levéltári Fondja iratanyagának egységes osztályozási sémáját használó hivatali és üzemi irattárak abból a célból, hogy megkaphassák a Séma megváltoztatására és kiegészítésére vonatkozó közléseket, forduljanak a SZU Minisztertanács mellett működő Levéltári Főigazgatósághoz abból a célból, hogy felvétessenek azon intézmények jegyzékébe, amelyeknek a Séma változásaira és kiegészítésére vonatkozó közléseket megküldik*