Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
- 142 Rovat I '•• ' "1- "•-" ••" Index * j Alrovat '•-Az esemény időpontja: j Az esemény helye: .........••.•a.....*.*.........* . . • .'. . • • • A levéltár neve: A fond neve: A fondrész neve: ;;,;\ ^>^S'^z': r . ... sz. F .... sz. leltár \ ... sz. őrzési ! egység !' j Lapok száma: Az irat nyelve \ Kivitelezésé- \ Készültének j nek módja i időpontja j i Katalógus-karton. Mérete 105 x 148 mm. A kartotéklap tartalmazhatja: - egy fond több őrzési egységének tartalmát, abban az esetben, ha ennek az őrzési egységnek legfontosabb iratai tartalmilag egy konkrét kérdésre vonatkoznak; - egyetlen őrzési egység tartalmát, ha ennek az egységnek legfontosabb iratai tartalmuknál fogva egy kérdést tükröznek vissza; - egy őrzési egységhez tartozó több irat tartalmát, ha azok egy kérdést világítanak meg; - egyetlen irat tartalmát, ha az tartalmánál, vagy eredeténél fogva különlegesen érdekes, vagy ha az őrzési egység többi iratai nem kapcsolódnak a feltárásra kerülő kérdéshez; - egy iratrész tartalmát, ha ugyanazon irat több kérdésre vonatkozó közlést tartalmaz. l 27. A tematikai kartotéklapok a fond"őrzési egységeinek kötelező, minden lapra kiterjedő átnézése mellett készülnek. Kartotéklapok leltárak alapján csak kivételes esetekben készülhetnek, amikor az egységek elmei pontosan visszaadják.'azok teljes tartalmát, pl. az úgynevezett "egység szerinti" leirási módszer esetében. A levéltárakban kartotéklapok az állandó őrzésre felvett anyagról készülnek. 28. Javasoljuk, hogy a kartotéklap rovatai az aíábbi sorrendben kerüljenek kitöltésre: - a "Tartalom" rovatba kerül a feltárt iratanyag tartalmának leírása: az irat fajtája, szerzője és címzése, rövid tartalma /a cim terjedelmében/, valamint záradék készül az irat eredetiségéről az állami levéltárak tevékenységét szabályzó s mutatószám /a szerk./
