Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
' - 143 alapszabályok 152, pontja alapján; ugyanebbe a rovatba kerül az irat keletkezésének dátuma. Az egyes iratfajták /jegyzőkönyvek, jelentések, utasitások, stb./ tartalmának leírásánál első helyen a kérdés rövid tartalma kerül rögzítésre, majd pedig a cím többi elemei; ez az elv érvényesülhet a levéltár más iratainak leírásánál in* "Az esemény időpontja" c»rovatba kerülnek az iratanyagban emiitett események és tények időpontjai. Ha az iratban az esemény időpontja nincs megjelölve t ugy j azt a lehetőség szerint rekonstruálják az iratokból,vagy más forrásból kiindulva; ! ilyen esetben a dátum szögletes zárójelek közé kerül; "Az esemény helye" c. rovatba annak a helységnek helye kerül,'ahol az iratanyágban leirt események lejátszódtak; a helyszint ugy kell megnevezni, ahogyan . az az iratban is meg van jelölve; amennyiben olyan helyről van sző, amelynek nevét később megváltoztatták, ugy zárójelben megjelölendő a hely neve és közelebbi megjelölése az uj közigazgatási-területi felosztás szerint; A rovatoknak és alrovatoknak a kartotóklapra kivezetett iratok konkrét tartalmát kell visszatükrözniük, nem pedig az adott téma általános kéráéseit. A kartotóklap rovatában megjelölendő as a legfőbb kérdés, tárgy, vagy személy, /egyén vagy kollektíva, pl. intézmény, szerveset,- katonai alakulat, stb./, amelyről az adott irat közlést tartalmaz. Ha több fő tárgy, vagy személy szerepel, ugy mindegyikükre külön-külön önálló kartotéklap állítandó ki. A kartotéklap alrovatában jelölendő meg a rovatban szereplő kérdésre, tárgyra vagy személyre vonatkozó azon események, vagy cselekmények jellege, amelyekről a leírásra kerülő iratok közlést tartalmaznak* Például: Ás üzbég SzSzK Vízgazdálkodási Népbiztosságának 1945.október 10-Í1 .,jelentése a Szovjetunió Yizgazdálkodási Főhivatalához, a Kirov öntözési Rendszer" öntözött területeinek helyzetéről* Rovat: A Kirov Öntözési Rendszer. Alrovat: Az öntözési területek állapota. Az "Index" rovatba kerülnek a fejezetek, alfejezetek mutatószámai /indexek/, amelyek a levéltár iratanyaga egységes osztályozási sémájának megfelelően kerülnek meghatározásra. . A kartotéklap kiállításánál az index rovatot nem töltik ki, csupán akkor, amikor a kartotéklap a levéltár egységes, rendszeres katalógusába kerül. A kutatási adatok számára fenntartott rovatba Írandó: a levéltár, a fond, a fondrész elnevezése, a fond, a leltár, az őrzési egység,.valamint a leírásra kerülő iratanyag lapjainak száma; : "Az irat nyelve" c. rovat csak akkor kerül kitöltésre, ha annak nyelve elf * tér az adott helységben hivatalosnak elismert nyelvtől. "Az irat kivitelezésének módja" c.rovat az állami levéltárak tevékenysége Alapszabályaínak 153. pontja szerint töltendő ki. A kartotéklapon feltüntetendő annak kiállítási ideje és a kiállító aláírása. - • ' . r t . A kartotéklapokat vagy olvasható kézírással, vagy írógéppel kell kiállítani* 29. A tematikai kartotéklapok kiállításánál megengedhető az általánosan elismert rövidítések használata. Pl. Goszplán /Állami Tervhivatal/, stb., stb., valamint a levéltárban elfogadott szóröviditések alkalmazása is. A katalógus-csoportban külön kartoték vezetendő az elfogadott rövidítésekről.
