Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.
- 141 kartotókoknak, katalógusoknak vagy nagy részlegeknek nevét vagy számát, amelyek adatokat tartalmaznak az adott részre vagy témára vonatkozó iratanyagról. Az egyes katalógusok rendszerének további tökéletesítése azoknak a levéltár egységes, rendszeres katalógusába való célszerű egyesítése vonalán valósulhat meg. Mielőtt a régi katalógusokat a levéltár egységes, rendszeres katalógusába felvesszük, végre kell hajtani a kartonok értékelését. 23. Az állami levéltárak javasolhatják és kell, hogy javasolják azoknak az intézményeknek, szervezeteknek és vállalatoknak, amelyek anyagukat állandó megőrzésre az állami levéltáraknak adják át, hogy a mellékelt minta szerint kartotéklapokat készitsmek, /l. 26. pont/, abból a célból, hogy irattáraikban katalógusokat hozzanak létre, amelyeket azután kötelezően átadnak - az iratanyaggal együtt - az állami levéltárnak. Az elfogadott kartotéklapok szintén beleolvadnak az állami levéltár egységes, rendszeres katalógusába. 24. A katalógusok külön helyiségben nyernek elhelyezést és azt egy erre a célra kiválasztott tudományos munkatárs, vagy csoport vezeti /l. 11.pont/. A katalógusokat tudományos kutatók és a levéltár munkatársai használhatják. A katalógusok a levéltár osztályaira és olvasótermébe nem adhatók ki. II. Az irata nyag leírása a kartotéklapokon.f * Az iratanyag leírását a tematikai kartotéklapokon az alábbi rendben java1 soljuks az őrzési egység átvizsgálásakor meghatározandók azok a legfőbb kérdések,amelyek a kartotóklapokra rávezetendők, ezeket külön erre a célra szolgáló jelzőlapocskákkal jelöljük meg, amelyekre felírjuk e kérdések rövid tartalmát. Ezsk után a több iratban is visszatükröződő közléseket összefoglaljuk és a tematikai kartotéTc lapra vezetjük. Itt figyelembe veendő, hogy a kartotéklapra irt tartalmi kivonatnak az a rendeltetése, hogy képet adjon arról, hogy az adott kérdésben, vagy témában milyen adatok merithetők az iratanyagból, tehát a kartotéklap az iratanyag tartalmának ujabb megfogalmazásával nem szabad, hogy magát az iratot helyettesítse. 26. A feltárt iratanyagot egységes mintájú, nyomdai utón előállított, vastag papírra, vagy vékony kartonra nyomott kartotéklapokra írjuk le. Az iratanyag tartalmának kartotóklapokra való leírásánál "Az állami levéltárak munkájának alapszabályai" 132-161• oldalán leirt és az iratanyag leírására vonatkozó szabályok irányadók. ^
