Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Szovjetunió állami levéltári fondjába tartozó iratanyag egységes osztályozási sémája az állami levéltárak katalógusai számára: szovjet korszak / 134–152. o.

- 139 b/ útmutatásokat az anyag fondon belüli átnézésének sorrendjében és metodikájáról, az iratanyag leltárai és egyes őrzési egységei átnézésének rendiéről, stb. c/ a feltárt iratanyag tartalma tematikai kartonokra való kiirásának metodikáját /a leirás rendjét, a dokumentumokból a kartonokra kiirandó adatok jellegét, a kartonok kitöltésének és megfogalmazásának rendjét, stb./ d/ a tematikai kartonok rendszerezésének és a katalógus összeállításának metodikáját /a rendszerezés módszereit a kartonok másolásának rendjét, a hivatkozás rendjót a katalógusban, a kartonok mutatózását, a katalógus összeállítását stb./; e/ a fond iratanyaga tematikai feldolgozása nyilvántartásának szervezetét. A munka-utasitás valamennyi pontját olyan konkrét példákkal kell alátámasztani, amelyeket a katalogizálásra kerülő anyagból merítettünk. A munka-utasitáshoz kalkulációs fejezetet fűzhetünk, amely konkretizálja az elvégzendő munkát. Ebbe az alábbi, az anyag előzetes átvizsgálása során nyert adatok kerülnek: a tematikai feldolgozásra váró iratok mennyisége, az elkészítendő kartonok hozzávetőleges száma; munkaidő-számvetés /hány fő, hány nap/, a munka elvégzésének határidői, a munkatársak beosztása. 16. A fond tematikai feldolgozására vonatkozó utasitáshoz mellékelendő a fond tematikai feldolgozásának terve; a levéltár iratanyaga katalogizálási utasitásához viszont mellékelhető a levéltári iratanyag egységes osztályozási sémája. 17. Tematikai feldolgozási terv készül abban az esetben, amikor a levéltári iratanyag osztályozási sémája nem tárja fel kellő mértékben a fond iratanyaga tartalmának specifikus sajátságait. A tervnek vissza kell tükröznie a fondképző szerv tevékenységét meghatározó legfontosabb kérdéseket. A tematikai feldolgozási terv a fond leltárának és más levéltári útmutatóknak, valamint a fondképző szervre vonatkozó tájékoztató és egyéb irodalom tanulmányozása alapján készül. A tematikai feldolgozás során a terv pontosabbá válik, kiegészül, gyakorlatilag az adott fond iratanyaga rendszeres osztályozási sémájává válik. 18. Abban az esetben, ha a levéltárban egy fonddal, vagy egy fond-csoporttal kapcsolatban, egy meghatározott témáról tematikai feltárás készül, ugyancsak készülhet munka-utasitás is, amelynek készítésénél a 14.-15. pontban foglaltak szerint kell eljárni. 19. ' : A tematikai feltárási utasitáshoz mellékelendő a tematikai feltárási terv. A tematikai feltárási terv nem más, mint azon kérdéseknek felsorolása, az időszak és' a földrajzi terület megnevezésével, amelyeket a téma felölel. Amennyiben az anyag feltárása valamely intézmény kérésére történik, a tematikai feltárási tervet a megrendelő intézmény készítheti el. A feltárási munka során a terv pontosabbá válhatik, kőnkretizálódhatik. Több esetben a terv az adott téma tárgyi-tematikai katalógusának osztályozási sémájává válik.