Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Antal Árpád: Iratselejtezés, iratkezelés és irattározás ellenőrzése során szerzett tapasztalatok Szolnok megyében / 80–84. o.

- 82 - ' rattárainak felállítása ég rendezése. Az 1963-ban beinduló rendszeres selejtezés már rendezett irattárakban történik. Az irattárrendezési terv végső célja az volt, hogy az eddig pincékben, padlásokon, ólakban ós felvonulási épületekben elhelyezett irattárakat megszüntessük, é3 megakadályozzuk az iratok további pusztulását. < Az irattárak felállítása ós rendezése során felmértük és nyilvántartásba vettük e szervek iratanyagát. E felméréssel a várható iratanyag-gyarapodást számbavetttik, igy azok befogadására időben felkészültünk. Az elmúlt 5 évben történt irattárrendezések és selejtezések során mintegy 480 fm levéltári anyag került elő. Ezzel az ujabb levéltári anyaggal együtt levéltárunk iratanyaga 3000 fm-re szaporodott. A levéltárnak ez az iratmennyisége azonban az elmúlt években történt levéltári selejtezések után több mint 300 fm-rel csökkent, igy a jelenlegi tényleges iratállományunk 2650 fm. ':. • HL A 45/1958. sz. kormányrendelet, valamint annak végrehajtási utasításaként kiadott 1/1960.K.E. sz. utasítás 4.§-ának /3/ bekezdése a járási központi irattárak felállítását írja elő. Megyénkben a 6 járás közül 5 járásnál a központi irattár felállításra került. A szolnoki járási központi irattár felállitása az uj szék- 1 ház építése miatt elhalasztódott, 1963-ban azonban már ez is felállításra kerül s a községi tanácsok iratselejtezéseit a járási központi irattárak végzik majd el. A járási központi irattárak létrehozásában, illetve felállításában a Meggyei Tanács Igazgatási Osztályával együttműködtünk. Ennek eredményeképpen nemcsak a megyei és városi, hanem a járási tanácsok s a hatáskörük alá tartozó községi tanácsok is rendezték irattáraikat. Az 5 évnél régebbi iratok beszállítása a járási központi irattárakba az év végével megtörténik. A tanácsi szervek iratselejtezéseinek ellenőrzése ezáltal lényegesen könnyebb lesz. De ezen túlmenően a jól felszerelt és rendezett járási központi irattárak, mint közvetitőszervek az alsóbbfoku tanácsi szerv és a levéltár között, igen fontosak a jövő levéltári munkája szempontjából. 1960-ban beindítottuk az irattárosképző tanfolyamokat. A tanfolyamot 1960ban 27, 1961-ben 30, 1962~ben 28, összesen 85 irattáros végezte el eredményesen ós • -• sajátította el mindazokat a szükséges alapismereteket, amelyeknek felhasználásával a jövőben szakszerűen kezelhetik irattáraikat. A szakszerű iratkezelés megismerésén tul ezeknek a tanfolyamoknak egyik lényeges eredménye volt, hogy az irattárakkal szorosabbra vontuk kapcsolatainkat, megismertük az irattárosok problémáit és ott, ahol tudtunk, segítettünk. A további rendszeres kapcsolatok fenntartásával levéltárunk eredményesebben tudja irányítani ezeket az irattárakat„ Megyénkben az irattárak személyi ellátottsága nem mondható kedvezőnek.Na^ - gyón kevés az olyan szerv, ahol függetlenített irattáros van. A járási igazgatási osztályok külön irattárosi állást nem kaptak, az osztálynak a rendelkezésre álló létszámból kellett kijelölni az irattárral mellékesen foglalkozó irattárost, akinek az irattár kezelése és rendbentartása csak munkatöbbletet jelent.. Ezen a jövőben feltétlenül változtatni kell! , • ' IV. Szolnok megyében az irattárak rendezésével párhuzamosan folytak az iratselejtezések is. Az ezzel kapcsolatos bejelentési kötelezettségüket az irattermelő szervek a 45/1958. sz. kormányrendelet alapján kiadott végrehajtási utasítások szerint ma már rendszeresen teljesitik. Az elmúlt évek során e téren szabálytalanságok nem fordultak elő,ugyszin- j