Levéltári Szemle, 12. (1962)
Levéltári Szemle, 12. (1962) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Szinkovich Márta: Járási központi irattárak felállítása Baranya megyében / 28–45. o.
-" 43 VI. brigád; Homorúd, udvar, Kölked községek vb. titkárai közösen végzik a selejtezéstHomorúd községben 1962. április 10,11. 12-én összesen 3 nap * Kölked " \W>' 2 pr ^ s U H îHl , összesen 2 nap R0Uceû 1962. április 16,17,18,19-én összesen 4 nap VII. brigád: Lip^ó, Bezedek, I-ándárda községi tanácsok vb.titkárai közösen végzik a selejtéBeidek ÖZSé ^ en 19 í? 2 ' P r H^ 3 }°Ah}$-í n összesen 3 nap îîfSrSÎU- « április 13,16,17-én összesen 3 nap Ivandarda « április 18,19120-án összesen 3 nap VIII. brigád: lánycsók, Kisnyárád, Székelyszabar vb. titkárai, illetőleg Kisnyárád község vb. elnöke közösen végzik a selejtezést: e ' í^ycsók községben 1962. április 10,11,12,13,14-én összesen 5 nap .Kisnyárád . * " április 16 17 18-án összesen Î nap Székelyszabar " » április 19,20,25-én összesen 3 nap IX. brigád: Himesháza, Szűr, Erdősmárok községek vb. titkárai közösen végzik a selejtezést: Himesháza községben 1962. április 10,11,12,13,14,16-án összesen 6 nap Szúr * » április 17;i8!l9-én összesen 3 nap /.Erdőmárok " « április 20,25,26-án összesen 3 nap Az iratselejtezés ellenőrzése: I. brigád munkáját Szabó Józsefné igazgatási előadó ellenőrzi II- ,, " Friedl János igazg. oszt. vezető ellenőrzi III. î Zsilli Ottó tifkársági főelőadó ellenőrzi IV. " Kern Gyula igazgatási főelőadó ellenőrzi V. " " Bakó Józsefné titkársági előadó ellenőrzi . VI, Kern Gyula igazgatási főelőadó ellenőrzi VII. " " Szabó Józsefné Igazgatási előadó ellenőrzi VIII. Friedl János igàzg. oszt. vezető ellenőrzi : IX. " " Zsilli Ottó titkársági főelőadó ellenőrzi , A selejtezést befejező községi vb. titkár a befejezést követő napon a Megyei Levéltárnak köteles a befejezést Írásban jelenteni. A levéltár helyszini szemléje után a nem selejtezhető iratanyagot a járási tanács vb. igazgatási osztályának 3 napon belül be kell szállitani. Mohács 1962, március hó 2-án Czente Gyula sk, Friedl János , vb. titkár oszt.vez. " 2.sz. melléklet. •- ÚTMU TATÓ a községi tanácsok iratanyagának selejtezéséhez. Általános elvek. . . 1./ A selejtezést a Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány 45/1958.sz. rendelete és az 1/1960.K.E. utasitás szerint kell végrehajtani. Az 1/1960.K.E. utasitás általános rendelkezésekből és részletes útmutatóból /I, és II. sz. ügykörjegyzék/ áll. A rendelet értelmében a selejtezésen olyan iratválogatás értendő, amikor is f ondoskodni kell a politikai, tudományos /-történeti/népgazdasági, kulturais jelentőségű, valamint a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok megőrzéséről. Ugyanakkor az előbbTelsorolt szempontok szerint értékte- ! len ügyiratok kiemelése és eltávolítása felesleges tehertételtol szabadítja meg az irattárat ós megkönnyíti az irattár kezelését. Ezért az iratválogatást a vonatkozó utasitás részletesen szabályozza. A községi tanácsoknál a most elrendelt selejtezés alkalmával azoknak az iratoknak a selejtezését kell elvégezni, amelyeknek őrzési ideje 5 év, rvgy ennél
