Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: A szovjet állami levéltárak iratanyag-katalógusainak problémái: M. V. Advokatova cikke alapján, Isztoricseszkij Arhiv, 1961. 4. / 115–119. o.

- 119 tal találkozik a levéltári dolgozó. Nem egy levéltár a kutatóteremben dolgozó -kiszolgáló személyzettel- készíttet tematikai cédulákat a kezükön átmenő iratokról. Helytelen dolog - irja a cikkíró - hogy sok levéltár nem készít cédulát a kiadványkészítés során kiemelt, de a kiadványba valami okból fel nem vett iratokról, igy e forrásanyag feltárására irányuló munka "üres járattá" vált. A sikeres katalóguskészités egyik előfeltétele a munka helyes megszervezése. Egyes levéltárak külön munkacsoportot bíztak meg /a legnagyobb szovjet levéltárak, pl. az Októberi Forradalom Központi Állami levéltára, vagy a leningrádi Központi Történeti Levéltár/. A Központi Állami Hadtörténelmi Levéltár katalógus- és mikrofilm-osztályának feladatai: a/ a katalógusok átvétele, nyilvántartásba vétele és épségük biztosítása, b/ a katalógusok összeállítási elveinek és módszereinek kidolgozása, c/ e munka koordinálása a levéltáron belül, beleértve a munka minőségének ellenőrzését is, d/ a katalógusok összeállítása, e/ felhasználásuk megszervezése, f/ kiadásra való előkészítése, g/ a szovjet és külföldi levéltárak idevágó tapasztalatainak figyelemmel kisérése. A cikkíró példákat hoz fel annak bemutatására, hogy milyen hibák adódnak e munka során. Legáltalánosabb, hogy a munka megszervezése nem eléggé átgondolt: vagy tul kevés, vagy tul sok az, amit a tervidőszakban el akarnak végezni, de nem mindig reális, ha figyelembe vesszük, hogy nem ez az egyetlen munkája a levéltárnak. Mivel nem lehetséges az összes fondok egyidejű feltárása, a feldolgozást azokkal a fondokkai kell kezdeni, amelyeknek a meglévő tájékoztató apparátusa nem eléggé tárja fel a fond tartalmát.* Másik szempont az illető fond forrásértéke.Ezéxt leghelyesebb, ha a központi levéltárak államhatalmi szerveinek fondjai a munka kezdetén már sorrakerülnek. A katalógusok összeállítása meggyorsítása érdekében helyes, ha egy-egy cédulára egy ügyirat egész tartalmát kijegyzik. Az ilyen cédulákról azután több cédulát lehet kosziteni, az ügyiratban tárgyalt különféle kérdéseknek megfelelően.Ezt a módszert különben a Leningrádi Központi Történeti Levéltár kezdte alkalmazni.Ezt az un. "egyedenkénti leirást" helyes a fond tudományos-technikai feldolgozásával ! kapcsolatban készíteni. A levéltárakban máris meglévő különböző tipusu katalógusokat szét kell szedni ós a rendszeres katalógusba bele kell a megfelelő helyen illeszteni. Elképzelhető azonban olyan eset is, ahol célszerűbb ezeket együtt őrizni, de megfelelő I útmutatóval ellátni, különösen olyan levéltárak esetében, ahol különböző szempontok szerint készült katalógusok már igen nagy számban vannak. Tervbe vették még, hogy a Levéltári Főigazgatóságon összesitő katalógust készítenek, amely a Szovjetunió minden egyes levéltárának fondjaira kiterjed. A cikkíró végezetül hangoztatja, hogy a munka sikerének alapja a helyes szervezés és a helyes módszertani megalapozottság.Azt a kívánságát fejezi ki, hogy ez a munka a szovjet levéltárosok egyik legfontosabb tudományos tevékenységévé vál! jék. . Bólay Vilmos * Nálunk, ha ilyen munka megindulna, elsősorban a nem-tárgyi, hanem alapszámos, vagy más hasonló numerikus rendben levő fondókat kellene elővenni.