Levéltári Szemle, 12. (1962)

Levéltári Szemle, 12. (1962) 2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: A szovjet állami levéltárak iratanyag-katalógusainak problémái: M. V. Advokatova cikke alapján, Isztoricseszkij Arhiv, 1961. 4. / 115–119. o.

FIGYELft A SZOVJET ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK IRATANYAG-KATALÓGUSAINAK PROBLÉMÁI M.I.Advokatova cikke alapján, megjelent az Isztericseszkij Arhiv 1961. évfolyam 4. számának 182-193. oldalán. A levéltárak csak ugy tudják feladatukat jól betölteni, ha iratanyagukat minél alaposabban ismerik, ha minél több és részletesebb tájékoztatást tudnak nyújtani az iratanyag iránt érdeklődőknek. Ezért szükséges, hogy a tájékoztató apparátusnak pontos, tudományosan felépitett rendszere álljon rendelkezésükre. A szovjet állami levéltárak tájékoztató apparátusa a legújabb időkig lényegében csak levéltári leltárakból és útmutatókból állt. Ezen az általános megállapításon nem sokat változtat az a tény, hogy egyes levéltárakban egyes fondok anyagáról más segédletek is készültek, nevezetesen tematikus áttekintések, fond-jegyzékek, betűrendes katalógusok egyes iratokról, stb. Felesleges a leltárak és útmutatók hasznos voltáról beszélni, ez mindenki számára,aki csak valamennyire is járatos a levéltári munkákban, teljesen világos. Ezekre a segédletfajtákra az jellemző, hogy az iratokat abban a sorrendben tárgyalják, ahogyan azok a fondon belül egymásután következnek. Egyre inkább érzik azonban a kutatók olyan segédleteknek szükségét is, amelyek az egyes iratok tartalmát bizonyos osztályozási séma szerint közlik. .Cél tehát az egyes fondokat tárgyaló leltártipusu segédlet helyett a levéltár egész iratanyagát felölelő katalógus létrehozása. Ezzel elérhető - mondja a cikkiró - a különböző ügyiratokból, sőt különböző* fondokból vett adatok szisztematikus elv szerinti egyesitése, ami jelentősen megkönnyiti a szükséges iratok megkeresését. Természetesen - nézetünk szerint - ha a levéltárak teljes iratanyagát felölelő betűrendes katalógusok állnak is majd rendelkezésre, mégsem válik feleslegessé a fondonkénti leltár: sőt valószínűleg továbbra is az marad - a kutató számára is - az elsőrendű tájékoztató. A kutatás legjobb módja bizonyára a két segédlet egybevető használata lesz: leltár és katalógus kiegészitik egymást. Emiitettük már, hogy tárgyi-tematikai katalógusok egyes levéltárakban készültek már a korábbi évtizedekben is: de csak egyes fondok anyagáról és egyes témákra korlátozva. így például már az 1930-as években foglalkoztak a szovjet levéltárak dolgozói un. "tematikai feltárással" - amint mi erről egy évtizeddel ezelőtt A.V. Csernov könyvéből is értesültünk. Ilyen témák voltak: egyes gyárak és üzemek története, a polgárháború története, stb. Az elvégzett munka már akkor lehetőséget